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1 1 LES DOCUMENTS COMPTABLES

1.1 LE LIVRE JOURNAL

Les écritures comptables sont enregistrées dans un document appelé journal général ou livre
journal. Les écritures du journal sont établies d’après les pièces comptables datées et susceptibles
d’être présentées à toute demande, notamment lors de l’inspection. Le journal peut être utilisé
comme moyen de preuve.

Le journal général et les journaux auxiliaires doivent être conservés à l’issue de chaque
clôture journalière et doivent être classés de façon à pouvoir être consultés à tout moment. Le
journal général sera visé lors de l’inspection à la date de l’arrêté de caisse.

Pour chaque enregistrement, le comptable doit préciser l’origine, le contenu de l’imputation
de chaque donnée, ainsi que les références de la pièce justificative qui l’appuie.

Le journal doit être édité au jour le jour et il est l’objet d’une numérotation suivie ; les
écritures portées y seront enregistrées par ordre chronologique. Le comptable veillera à l’égalité des
cumuls en crédit et en débit de chaque édition des journaux.

Le journal général comporte obligatoirement :
• La date et les écritures qui sont dans l’ordre chronologique,
• Le numéro d’écriture unique, qui est généra automatiquement sans omission, ni répétition,
• Le numéro du compte comptable qui traduit la nature de l’opération,
• Le numéro de pièce (n° de lettre chèque, de reçu, d’avis d’opéré…),
• Le libellé de l’écriture comptable,
• Le montant au débit et au crédit.

JOURNAL GÉNÉRAL EN DATE DU …
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Date Numéro Numéro de Numéro de Libellé de l’écriture Débit Crédit
Écriture Écriture compte pièce

TOTAUX …………………

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