Page 10 - Microsoft
P. 10
POWERPOINTTEMPLATE
4. Microsoft Access
Microsoft Access เป็นโปรแกรมในกำรจัดกำรระบบฐำนข้อมูล (Database Management System) ที่สำมำรถจัดเก็บ
ข้อมูลจ ำนวนมำกๆ เข้ำมำและยังสำมำรถพัฒนำแบบฟอร์ม (Form) และสร้ำงรำยงำน (Report) ได้อีกด้วย โดยสำมำรถใช้พัฒนำ
ระบบงำนง่ำยๆ จนถึงซับซ้อน ได้ และยังสำมำรถใช้งำนพร้อมกันหลำยๆ คน ได้ โดยมีส่วนประกอบที่ส ำคัญของ Microsoft Access
ดังนี้
ประโยชน์ของ Microsoft Access
-ตำรำง (Table) คือ ตำรำงจัดเก็บข้อมูล โดยจ ำเป็นต้องออกแบบ เพื่อรองรับกับกำรท ำงำน
-คิวรี่ (Query) คือ แบบสอบถำม เพื่อสืบค้นข้อมูลจำกฐำนข้อมูล
-ฟอร์ม (Form) คือ แบบฟอร์ม เพื่อใช้เป็นหน้ำจอในกำร กรอกข้อมูล หรือ แสดงผลข้อมูล
-รำยงำน (Report) คือ รำยงำน ที่เป็นผลลัพธ์ เพื่อใช้แสดงผล และพิมพ์ออกมำทำงเครื่องพิมพ์
-มำโคร (Macro) คือ ชุดค ำสั่งอัตโนมัติที่ใช้สั่งงำนให้ท ำงำนตำมที่ต้องกำร
-โมดูล (Module) คือ ชุดค ำสั่งขั้นสูงที่จะให้นักพัฒนำระบบสำมำรถปรับแต่ง สั่งงำน ให้ท ำงำนตำมที่ต้องกำรได้
ประโยชน์ของ Microsoft Access
Microsoft Access ถูกน ำไปใช้งำนในระบบฐำนข้อมูลได้ในหลำกหลำยธุรกิจ รองรับกำรท ำงำนพร้อมๆ กัน (Concurrent
Usage) รองรับกำรพัฒนำปรับแต่ง และน ำไปใช้กับระบบอื่นๆ ได้ สำมำรถ Import/Export Data ไปยังระบบต่ำงๆ เช่น Excel,
SQL Server, Text File เป็นต้น
ลักษณะงำนเหมำะกับ Microsoft Access
-งำนด้ำนลูกค้ำสัมพันธ์ (Customer Management)
-งำนระบบ เช่ำ / ยืม-คืน สินค้ำ (Rental System)
-งำนติดตำมใบสั่งซื้อ (Order Tracking)
-งำนระบบ ซื้อ/ขำย สินค้ำ (Order and Purchase System)
-งำนติดตำมงำนในองค์กร (Task Tracking)
-งำนบันทึกสินค้ำคงคลัง และจัดกำรสินทรัพย์ (Inventory and Asset Tracking)
