Page 11 - Microsoft
P. 11
POWERPOINTTEMPLATE
5. Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ใช้ส ำหรับกำรจัดกำรอีเมลเพื่อกำรใช้งำนที่ดียิ่งขึ้น สำมำรถบันทึกรำยชื่อผู้ที่เรำ
ติดต่อเพื่อควำมสะดวกในกำรส่งเมล์ถึงกัน บริหำรจัดกำรเวลำ กำรจดบันทึกและนัดหมำยต่ำงๆ อย่ำงมีประสิทธิภำพและ
เชื่อมต่อกับเครือข่ำยส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลำ
องค์กร หน่วยงำนต่ำงๆ และ ออฟฟิตส่วนใหญ่ถึงนิยมใช้ outlook ในกำรรับส่งอีเมล์ เพรำะมีกำรจัดเก็บข้อมูลอย่ำงมี
ประสิทธิภำพ สะดวกต่อกำรใช้งำน ไม่ซับซ้อน ท ำให้ผู้ใช้งำนส่วนใหญ่ ถนัดกับกำรใช้งำน เนื่องจำกระบบกำรรับและส่งเมล์
เป็นแบบ Pop Mail กำรท ำงำนของระบบจะเสถียรและดีกว่ำระบบ Web Mail แน่นอน
ควำมสำมำรถของต่ำงๆของ Microsoft Outlook
1.สำมำรถใช้ Outlook รับ – ส่ง จดหมำยอีเมล์ เพื่อสื่อสำรกับบุคคลภำยในองค์กรและบุคคลภำยนอกองค์กรได้
2.ก ำหนดเวลำนัดหมำยที่ส ำคัญลงไว้บนปฏิทิน และจัดกำรตำรำงนัดหมำยเพื่อให้โปรแกรมแจ้งเตือนก่อนถึงเวลำนัดหมำย
3.มีกำรแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้ำมำ ท ำให้ไม่พลำดต่อกำร อ่ำนและตอบอีเมล์
4.สำมำรถจัดเก็บรำยละเอียดข้อมูลผู้ติดต่อเพิ่มเติมได้เช่น ชื่อ บริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ หรือข้อมูลต่ำงๆ
5.ระบบ Windows สำมำรถก ำจัดไว้รัสได้เพรำะ ไวรัสไม่สำมำรถที่จะท ำงำนบน Microsoft Outlook ได้ จึงลด
ควำมเสี่ยงในคอมพิวเตอร์ลงได้
