Page 41 - Flipbook Teknologi Perkantoran

PENGAYAAN

Langkah-langkah dalam melakukan teleconference Skype :
1. Buka outlook, masuk ke kalendar Anda.

2. Pada tab beranda, di bagian rapat skype, pilih rapat skype baru. Jika menemukan bagian
rapat skype, maka harus meng-install skype untuk bisnis.

3. Persiapkan rapat yang akan dibahas.
a. Dalam kotak kepada, ketik alamat email dari setiap orang yang ikut dalam rapat di
kotak subjek, ketik nama untuk rapat.
b. Pilih menu penemu ruang dibagian opsi pada tab rapat, lalu cari ruang atau kotak

lokasi, ketik lokasi rapat.
c. Pilih waktu mulai dan waktu berakhirnya rapat.

4. Pada area rapat, ketik sebuah agenda.
5. Setelah itu periksa lagi kekurangan dalam agenda rapat, kalau sudah selesai semua klik

kirim.

Langkah-langkah dalam melakukan teleconference Whatsapp :

1. Buat perjanjian dengan partner rapat anda terlebih dahulu sebelum melakukan rapat
menggunakan aplikasi whatsapp.

2. Tentukan topik rapat yang akan dibahas.
3. Tentukan jam dimulai dan diakhirinya rapat.
4. Pastikan seluruh anggota rapat sudah terhubung pada jaringan internet.

5. Untuk melakukan panggilan suara maupun videosecara bersamaan, yang pertama
kali dilakukan adalah menelepon salah satu partner anda.

6. Setelah tersambung pada sisi kanan atas akan terdapat sebuah ikon untuk menambah
orang dalam grup pembicaraan. Saat sebuah grup berisikan tiga sampai empat orang
terbentuk, seharusnya dengan menggunakan aplikasi beta, semua peserta akan
mendapatkan kemampuan untuk memulai panggilan bersama.

7. Yang perlu diingat adalah whatsapp hanya mampu melakukan video dan voice
conference dengan maksimal empat peserta.

8. Jika sudah memulai rapat, jangan lupa untuk mencatat hal-hal penting yang dibahas
selama rapat berlangsung.

29