Page 37 - Flipbook Teknologi Perkantoran
P. 37
E. MEMPERSIAPKAN RAPAT TELECONFERENCE
Sebelum melakukan rapat teleconference, ada beberapa peralatan yang harus disiapkan
antara lain komputer atau laptop, proyektor, internet, webcam, layar besar, pengeras suara atau
headseat, dan perangkat lunak seperti skype, whatsapp, line, dll. Jenis perangkat lunak yang
digunakan di setiap instansi berbeda dengan instansi lainnya, jadi disesuaikan menurut kebutuhan
suatu instansi tersebut. siapkan account di software yang digunakan. Kemudian lanjut dengan
langkah-langkah berikut :
1. Sambungkan komputer atau laptop kepada proyektor da layar. Jangan lupa sambungkan
komputer atau laptop pada pengeras suara.
2. Tentukan lawan teleconference anda (buat perjanjian) dengan sesama perangkat lunak,
misalnya untuk mempersiapkan program skype dan outlook web.
3. Pastikan webcam dan headseat kompitabel dengan PC untuk menunjang rapat teleconference.
4. Lakukan pengaturan dan konfigurasi aplikasi. Perhatikan menu yang akan digunakan.
5. Jika sudah terhubung, anda bisa melakukan komunikasi dengan lawan bicara anda.
Sumber : www.google.com Sumber : www.google.com
24 25
