Page 32 - Flipbook Teknologi Perkantoran
P. 32
1. Video Conference
Video conference adalah layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan
dua pihak atau lebih yang berada di lokasi yang berbeda, menggunakan jaringan komputer dengan
komunikasi audio dan video. Cara komunikasi ini merupakan kesempatan bagi para peserta saling
melihat dan mendengar serta memiliki banyak keuntungan dibandingkan konferensi audio saja.
Dengan kata lain konferensi video adalah teknologi menggunakan video dan suara untuk
menghunungkan peserta atau user yang berjauhan satu sama lain melalui internet, dimana seolah-
olah mereka berada dilingkungan yang sama yang saling mengintegrasi. Setiap pengguna dapat
melihat dan mendengar satu sama lain secara real time, dan memungkinkan percakapan secara
alami.
Video conference secara luas banyak digunakan di sektor industri. Banyak perusahaan
mulitinasional menggunakan video conference sebagai sarana komunikasi dengan mitra mereka
di negara yang berbeda, membuat komunikasi meeting internal lebih efektif karena menggunakan
komunikasi visual (tatap muka) membuat komunikasi lebih mudah, serta menghindari
kebingungan dan kesalah pahaman, digunakan untuk training jarak jauh bagi pengguna video
conference untuk video training yang mana membuat proses training ataupun pengenala prosuk
baru lebih cepat dibandingkan peserta training harus melakukan perjalanan untuk mendatangi
kantor pusat, sebagai sarana komunikasi eksternal dengan rekan bisnis contohnya adalah untuk
melakukan kegiatan negosiasi serta mempercepat pimpinan dalam mengambil keputusan jika
pimpinan tidak berada dikantor namun pihaknya harus memutuskan suatu keputusan yang penting.
Sedangkan untuk usaha menengah, mereka menggunakan video conference untuk memungkin kan
pelanggan atau pemasok dari berbagai negara. Video conference juga sangat menarik digunakan
di dunia pendidikan (solusi e-learning dan bisnis).
Dengan menggunakan video conference sesara lebih dekat dengan sesama pengguna
(tatap muka), sehingga menciptakan penghematan biaya dan waktu. Banyak universitas
mengadopsi video sebagai media untuk pengajaran, dan juga para pengusaha di dunia yang
menggunakan video conference sebagai sarana untuk dapat tetap berhubungan dengan orang lain.
Video conference adalah suatu bentuk komunikasi yang sangat berguna karena menghemat waktu
dan biaya perjalanan bagi pengguna.
19 20
