Page 34 - Flipbook Teknologi Perkantoran

Web Conference

a. Conference berbasis web.

b. Cukup menggunakan aplikasi (software) khusus yang disediakan oleh provider web
conference dengan cara berlangganan, dan memanfaatkan teknologi internet khusunya
TCP/IP connection.

c. Dapat dijalankan dengan berbagai macam koneksi internet.
d. Biaya relatif murah
e. Dapat diikuti oleh banyak user.

Berdasarkan perbedaan diatas, dapat kita lihat bahwa web conference memiliki

kelebihan lain diantaranya, anda tak hanya bisa menggunakannya pada PC atau laptop, namun

anda juga dapat menggunakan fasilitas tersebut di smartphone saat dalam perjalanan. Web
conference juga memiliki fasilitas yang mampu mendukung jalannya pertemuan/meeting, antara

lain :

• Slide presentasi, seoarang pengguna dapat menyajikan presentasi secara online dan
disaksikan oleh pengguna lain secara real time.

• Live atau video streaming dan audio streaming, digunakan untuk mendukung fitur
komunikasi visual pada web conference.

• Perekaman rapat, dimana kegiatan presentasiakan direkam pada komputer klien,

atau sever.
• Whiteboard electronic, memungkin presenter atau hadirin untuk menandai pada

slide presentasi atau membuat catatan pada papan tulis.
Dengan adanya fasilitas screen, maka dapat ditampilkan dokumen dalam bentuk word,

excel, PDF, PPT, dll. Selama pertemuan berlangsung para user memiliki wewenanguntuk

mengkoreksi atau memberikan catatan pada dokumen yang sedang dibahas. Tapi hanya super user
(admin) yang bisa mengubah isi dokumen yng ditampilkan. Berikut ini merupakan gambaran

skema meeting via web conference.

Sumber : www.google.com

21 22