Page 35 - Flipbook Teknologi Perkantoran
P. 35
User adalah peserta aktif dalam pertemuan atau meeting yang bisa turun berargumen
melalui device yang tersedia sebagai fasilitas. Sedangkan partisipan adalah partisipan pertemuan
yang hanya dapat mendengarkan dan melihat screen, artinya tidak memiliki wewenang untuk
bergabung pada pertemuan atau meeting.
Conference call kini bisa tergabung dengan web conference sebagai pelengkap,
dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebar luaskan melalui internet. Pengabungan
ini memungkinkan penelepon yang terhubung dalam satu panggilan secara bersamaan dapat
melihat isi dari dokumen tersebut, yakni laporan perusahaan, bagan penjualan dan data perusahaan
yang dipresentasikan oleh salah satu partisipan web conference. Keuntungan pertama dari web
conference adalah prsenter dokumen dapat memberikan penjelasan mendetail mengenai suatu
dokumen, sementara pesrta web conference dapat secara serempak melihat dokumen presentasi
tersebut. Dokumen yang dikirim melalui surat elektronik ini kemudian diapresiasi dengan analisis
oleh para pesera.
Sumber : www.google.com
Keuntungan lainnya adalah web conference memungkinkan peserta telepon dapat
mengetik atau berbicara dalam satu waktu secara bersama tanpa kemungkinan tidak didengan
seperti yang terjadi pada audio conference. Hanya saja, web conference memiliki kelemahan
serupa dengan audio conference, yakni sulit menilai keseriusan atau humor seseorang melalui
komentar yang diketik, dan juga tidak ada kepribadian yang tergambar di dalamnya. Selain itu,
kendala mengenai teknologi juga memiliki peranan penting yang signifikan. Bagi mereka yang
tidak biasa menggunakan teknologi, pemanfaatan web conference menjadi kurang efisien.
Untuk menjalankan web conference biasanya menggunakan aplikasi (software) khusus
yang disediakan oleh provider web conference dengan cara berlangganan, dan memanfaatkan
teknologi internet khususnya TCP/IP connection. Berbeda dengan video conference, untuk
menggunakan web conference cukup menggunakan perangkat komputer yang dilengkapi dengan
22 23
