Page 146 - โครงการ2019
P. 146
139
สมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book)
ในขั้นตอนกำรเบิกจ่ำยเงินสดย่อย เมื่อผู้รักษำเงินสดย่อยจ่ำยเงินตำมใบส ำคัญจ่ำย
ที่มีผู้มำขอเบิกแล้ว จะเก็บใบส ำคัญจ่ำยไว้ในแฟ้ม เพื่อเป็นกำรบันทึกช่วยควำมจ ำ เพื่อ
สะดวกและเป็น กำรควบคุมใบส ำคัญจ่ำยซึ่งจ่ำยเงินไปแล้ว ผู้รักษำเงินสดย่อยจะบันทึก
ค่ำใช้จ่ำยทั้งหมดลงใน สมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book) สมุดเงินสดย่อยไม่ใช่สมุด
ขั้นต้นแต่เป็นเพียงบันทึกช่วยควำมจ ำ จึงไม่ต้องผ่ำนรำยกำรไปสมุดแยกประเภททั่วไป
ผู้รักษำเงินสดย่อยจะท ำสมุดเงินสดย่อยหรือไม่ก็ได้ แบบฟอร์มของสมุดเงินสดย่อยขึ้นอยู่
กับผู้รักษำเงินสดย่อยว่ำจะออกแบบอย่ำงไรก็ได้ จ ำนวน เงินสดย่อยในมือผู้รักษำเงินสด
ย่อยรวมกับค่ำใช้จ่ำยต่ำง ๆ ที่บันทึกในสมุดเงินสดย่อย จะต้องเท่ำกับ วงเงินสดย่อยที่
ก ำหนดไว้
ประโยชน์ของเงินสดย่อย
1. เป็นกำรควบคุมกำรจ่ำยเงิน 2. แยกหน้ำที่และแบ่งเบำภำระเกี่ยวกับกำรจ่ำยเงิน
โดยให้ผู้รักษำเงินสดย่อยรับผิดชอบ 3. ประหยัดเวลำในกำรบันทึกบัญชี เพรำะจะบันทึก
ครั้งเดียวเมื่อเบิกเงินชดเชยเงินสดย่อย
4. สำมำรถตรวจสอบเงินสดย่อยได้ง่ำย โดยกำรน ำเงินสดย่อยที่เหลือในมือผู้รักษำ
เงินสดย่อย บวก ยอดรวมค่ำใช้จ่ำยตำมใบส ำคัญค้ำงเบิก ต้องเท่ำกับวงเงินสดย่อยที่ตั้งไว้
บทสรุป
❖ เงินสดย่อย วิธีที่นิยมใช้คือวิธีวงเงินคงที่ (Impest System) มีวิธีปฏิบัติ 3 นตอน
ดังนี้
1. ตั้งวงเงินย่อย
➢ นักงำนกำรเงินจ่ำยเช็ดให้กับผู้รักษำ
เงินสดย่อย เท่ำกับวงเงินสดย่อม
➢ นักงำนบัญชีบันทึกบัญชี
