Page 211 - โครงการโม
P. 211
บทบาทของเทคโนโลยีสารสนเทศต่อการบริหารเวลาของงานประจ า
งานที่ท าเป็นประจ าทุกวันซ้ าไปซ้ ามา เราสามารถน าเทคโนโลยี
สารสนเทศมาจัดการกับงานประจ า เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานประจ าได้
อย่างได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องแม่นย าได้ในงานต่อไปนี้
(1)งานพิมพ์ การพิมพ์เอกสารทางธุรกิจ จดหมาย สิ่งพิมพ์ ใบเสร็จ
ใบสั่งของและเอกสาร
อื่นๆ ที่ต้องจัดท าเป็นประจ า สามารถน าคอมพิวเตอร์มาจัดท าเป็น
แบบฟอร์มส าเร็จรูป เพื่อให้การ
พิมพ์เอกสารที่เป็นงานประจ าแล้วเสร็จได้รวดเร็วขึ้น
(2)งานกรอกข้อมูล ในงานประจ าส่วนใหญ่มักจะมีการกรอกข้อมูลที่
ซ้ าไปซ้ ามา เช่น
รายการสินค้า รายการสินค้าน าเข้า ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและ
บริการ เราสามารถน าคอมพิวเตอร์มาใช้ในการกรอกข้อมูลเหล่านี้เพื่อเป็น
การประหยัดเวลา เพราะการกรอกด้วยมือหรือการกรอกด้วยแบบฟอร์มที่
เป็นกระดาษบางครั้งจะต้องใช้เวลามากกว่าการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์
เพราะสะดวกในการกรอกและแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ง่าย
(3)งานบริการข้อมูล งานประจ าบางประเภทมีหน้าที่ในการบริการข้อมูล
ให้กับลูกค้าหรือผู้มาติดต่อ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนราษฎรข้อมูล
เกี่ยวกับผลการเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนเรียน การให้ข้อมูล
207
