Page 213 - โครงการโม
P. 213
(4)ช่วยลดขั้นตอนในการท างานประจ า ในอดีตการท างานโดยใช้
แรงงานของมนุษย์จะต้องมีขั้นตอนหลายขั้นตอนกว่าที่จะท างานประจ าให้
ส าเร็จลงได้ ตัวอย่างเช่น การรวบรวมข้อมูล การพิมพ์ข้อมูล การวิเคราะห์
ข้อมูล แต่หากใช้เทคโนโลยีสารสนเทศแล้วคนคนเดียวกันนี้จะสามารถ
ท างานทุกอย่างที่กล่าวมาได้โดยคนเดียว
2.การน าระบบสาระสนเทศมาใช้ในงานส านักงาน หรือเรียกอีก
อย่างหนึ่งว่าการจัดท าส านักงานอัตโนมัติ เป็นการประยุกต์ใช้สารสนเทศ
เพื่อท าให้ส านักงานเป็นส านักงานที่มีความทันสมัยสามารถติดต่อเชื่อมโยง
กับภายนอกได้อย่างคล่องตัวในรูปแบบต่างๆดังนี้
2.1บริการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Mail หรือ E-
Mail) หมายถึงวิธการส่งข้อความไปมาโดยอาศัยเครือข่ายคอมพิวเตอร์
เรียกว่าการส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นบริการที่มีผู้นิยมใช้กันมาก
ปัจจุบันจดหมายอิเล็กทรอนิกส์จะใช้แระโยชน์มนการสื่อสารสัมพันธ์และ
ทางแระชาสัมพันธ์กันมาก ท าให้การสื่อสารระหว่างผู้ผลิตและผู้บริโภคมี
ความเข้าใจกันมากขึ้น
การใช้บริการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ท าให้การท างานของส านักงาน
ต่างๆมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะสามารถติดต่อสื่อสารได้รวดเร็ว
ตลอดเวลา มีการโต้ตอบกันจากจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
209
