Page 62 - โครงการโม
P. 62
พร้อมเพื่อรองรับแผนงานดังกล่าว หากไม่มีแผนงานที่ก าหนดเอาไว้ก่อนผู้
ปฏิบัติอาจเตรียมการไม่ทัน ซึ่งจะส่งผลต่อผลสัมฤทธิ์ของแผนงานด้วย
เนื่องจากการเตรียมการในเรื่องบางเรื่องต้องใช้เวลาในการเตรียมการมาก
3.ช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น การวางแผนการบริหารเวลาจะ
ช่วยลดอัตราความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการท างานลงได้ เพราะผู้บริหาร
หรือผู้จัดการมีเวลาที่จะคิดทบทวนแผนงานที่ก าหนดเอาไว้ก่อนล่วงหน้า
หากแผนงานดังกล่าวไม่เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นก็อาจปรับ
แผนให้เหมาะสมสอดคล้องกันได้ แต่หากไม่มีการวางแผนไว้ล่วงหน้าเมื่อ
ต้องประสบกับปัญหาอาจแก้ไขไม่ทันท่วงทีได้ การวางแผนจึงช่วยลด
ความเสี่ยงต่อความล้มเหลวหรืออุปสรรคในการท างานได้
4.ท าให้เกิดความเชื่อมั่นในการปฏิบัติงาน การก าหนดแผนการ
บริหารเวลาเปรียบเสมือนการมีกรอบหรือแนวทางให้เราเดินไปอย่างมี
จุดมุ่งหมายหรือมีเป้าประสงค์ เพราะแผนการบริหารเวลาที่ดีทุกแผน
จะต้องระบุวัตถุประสงค์ของการใช้เวลาเอาไว้อย่างชัดเจน ท าให้ผู้ปฏิบัติรู้
เป้าหมายการด าเนินการ จึงท าให้เกิดความเชื่อมั่นในการปฏิบัติงานว่าท า
ได้อย่างถูกต้องบรรลุเป้าหมายที่ก าหนดเอาไว้
5.ท าให้สามารถตรวจสอบความส าเร็จของเป้าหมายได้
58
