Page 12 - MANUAL DE OPERACIONES RECO AIRES

Auxiliar Administrativo

Que se encargue de coordinar todas las actividades que se realizan en la empresa. Se
trata de tareas que no tienen un valor añadido por sí mismas, pero que son
imprescindibles en el desarrollo de la actividad. Facilitar la coordinación entre
departamentos: la circulación dentro de la empresa es clave y es importante que haya
una persona o personas que sean el punto de encuentro a partir del cual circule la
información y se aproveche todo el conocimiento que se va adquiriendo en un
departamento y que a la vez puede ser útil para otro.
Poder llevar un control de agenda y servir de apoyo (no realizar el trabajo), en el área
de ventas. Estos dos departamentos deben tener excelente comunicación para el buen
funcionamiento de la empresa.
Llevar la administración de la empresa, conocer los procesos, a los proveedores,
distribuidores, realizar el inventario, pedidos, asistencia personal del director, entre
otros.
Función en el área financiera: Gestionar la contabilidad para posteriormente derivarla
con el contador externo.

Funciones

Recepción y archivo de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas del cliente y proveedores.
Las gestiones de compra-venta
La contabilidad básica
Informar sobre todo lo referente a la administración, asistencia personal y recepción.
Estar al día en pagos y pendientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
Técnicas comerciales, Marketing, Publicidad, Conocer redes sociales, Mailing….