Page 15 - ITReseller_3-4_2015

WYDRUK TYLKO W OBECNOŚCI JEGO ZLECENIODAWCY
CORAZ WIĘCEJ FIRM DOSTRZEGA KONIECZNOŚĆ wdrożenia systemu zarządzania drukiem. Ważnym czynnikiem jest dla nich chęć podniesienia standardów ochrony danych. Wdrażając central- ny system druku, zyskują dostęp do zaawansowanych funkcji ochro- ny informacji, z których kluczową jest bezpieczna kolejka wydruków. W praktyce oznacza to, że wydrukowany dokument pojawi się na tacy tylko w obecności osoby zlecającej zadanie. Daje to gwarancję, że niejawne informacje nie trafią przez przypadek w niepowołane ręce. Warto podkreślić, że zarządzanie drukiem – w pełnym wymia- rze – rozpoczyna się w momencie, gdy decydujemy się na wdroże- nie aplikacji połączonej z urządzeniami, która daje kontrolę nad śro- dowiskiem druku, użytkownikami itd. Dzięki niej użytkownicy mogą korzystać z licznych funkcji kontroli dostępu i kosztów, bezpieczeń- stwa, obiegu dokumentów, skanowania czy obsługi urządzeń mo- bilnych. Dla takiego dostawcy, jak Canon, ważne jest zrozumienie działalności firmy i rozpoznanie jej potrzeb. Tylko na tej podstawie można zaoferować odpowiednie rozwiązania MPS, które przyczynią się do obniżenia kosztów, podniesienia produktywności personelu przez automatyzację ręcznych, powtarzalnych czynności, konsoli- dację informacji oraz poprawę skuteczności podejmowania decy- zji. Ważnym efektem jest też poprawa wizerunku firmy w oczach jej klientów – wewnętrznych i zewnętrznych.
MICHAŁ MŁYNARCZYK,
solutions marketing manager w Canon Polska
RYNEK ZARZĄDZANIA DRUKIEM MA SIĘ CORAZ LEPIEJ
WRAZ ZE WZROSTEM RYNKU DRUKU ewoluują również usługi zarządzania drukiem MPS. Dziś są to za- awansowane rozwiązania, dzięki którym organizacje mogą optymalizować działanie swoich biur i generalnie zwiększać swoją wartość. Dla Oki rok 2014 był w Polsce bardzo udany. Odnotowaliśmy i wciąż obserwujemy po- zytywny trend – wzrost świadomości firm, ale i instytu- cji dotyczącej usług zarządzania drukiem i obiegu do- kumentów oraz korzyści, jakie przynosi wdrożenie tego rodzaju rozwiązań. Firmy szukają oszczędności związa- nych z codziennymi wydrukami i dlatego coraz chętniej sięgają po te rozwiązania, które im je zapewnią. Usługi zarządzania drukiem pozwalają na takie oszczędno-
ści, ale nie tylko. Ponadto poprawiają ogólną efektyw- ność firmy i mają bardzo pozytywny wpływ na poziom zabezpieczania danych i informacji biznesowych przed wyciekami i dostaniem się w niepożądane ręce. Zazwy- czaj wdrożenie systemów sprzętowo-aplikacyjnych do optymalizacji druku szybko przekłada się na korzyści
i znacznie szybsze niż dotychczas uzyskiwanie zwro-
tu z inwestycji w nowe technologie. Nie bez znaczenia jest też o wiele bardziej precyzyjne dostosowanie druku do faktycznych potrzeb i wymagań danej organizacji. Zbierane są bowiem i udostępniane informacje, które pomagają firmie lepiej zarządzać drukiem oraz uwalnia- ją ją od ciężaru zarządzania rozproszoną infrastrukturą sprzętową.
JACEK TARKIEWICZ,
regionalny dyrektor marketingu CEE w Oki Systems Polska
nr 3-4 (261-262) • marzec 2015
iT Reseller 15