Page 129 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1
P. 129

No.                              Jawaban                                Skor

                                 ESS  membantu  para  eksekutif  mengatur  interaksi  mereka
                                 dengan lingkungan eksternal.

                          4   Langkah-langkah merancang SIM                                       20
                               a.  Tentukan  dengan  jelas  informasi  apa  yang  diperlukan  dan
                                  untuk keperluan apa

                               b.  Buat penggolongan informasi sehingga terwujud pola klasifikasi
                               c.  Rumuskan  maksud  khusus/manfaat  sistem  informasi  yang
                                  ingin dicapai

                               d.  Tentukan pusat/lokasi penting yang harus ada dalam jaringan
                                  informasi
                               e.  Rencanakan  penyusunan  pusat  data  untuk  menyimpan  dan

                                  memelihara informasi
                               f.  Tetapkan informasi yang harus diproses otomatis dan diproses

                                  manual.

                          5   Syarat-syarat efektifitas dari penerapan sistem informasi:          10
                              a)  Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas

                              b)  Harus     jelas   pelimpahan    wewenang     dalam    proses
                                   pengambilan keputusan
                              c)  Harus jelas jalur tanggungjawab pimpinan

                              d)  Pegawai  dan  pimpinan  cukup  memiliki  pengetahuan  dan
                                   keterampilan sesuai kebutuhan

                              e)  Prosedur sederhana sehinga mudah direalisasikan.





















                       118       Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
   124   125   126   127   128   129   130   131   132   133   134