Page 131 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

No. Jawaban Skor

3 Unsur-unsur efisiensi: 15
a) Kesadaran: kesadaran akan arti dan makna efisien sangat
membantu usaha-usaha ke arah efisiensi. Soal efisiensi tidak

dapat timbul seketika pada seseorang melainkan merupakan
hasil dan proses yang panjang.
b) Keahlian: Setiap pekerjaan yang dilakukan oleh seorang ahli

hasilnya tentu akan lebih baik dan lebih cepat daripada
dikerjakan oleh orang yang bukan ahli.

c) Disiplin: Kedua unsur di atas akan menjamin hasil kerja yang
efisien bila disertai dengan disiplin.
4 Penerapan efisiensi dalam hal waktu: 10

- Hari, bulan dan tahun hendaknya direncanakan pemakaiannya
dengan sebaik-baiknya sehingga tidak ada pekerjaan yang

tertunda, terlambat, atau terbengkalai.
- Waktu kerja hendaknya selalu produktif, yaitu tidak ada waktu
yang hampir tanpa memberikan suatu hasil kerja betapa pun

kecilnya
5 Penerapan efisiensi dalam hal penggunaan ruang: 25

- Lalu lintas warkat dalam kantor hendaknya diusahakan
menempuh jarak yang terpendek dengan menghapuskan
perjalanan yang tak perlu atau mengubah letak perabotan kantor

sesuai dengan urutan penyelesaian warkat itu.
- Alat-alat perlengkapan kantor hendaknya diletakkan dekat
pegawai yang paling sering menggunakannya

- Benda-benda yang tidak diperlukan lagi hendaknya tidak
disimpan terus melainkan langsung dibuang sehingga tidak
memakan tempat

120 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)