Page 20 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

Berdasarkan pendapat dapat disimpulkan bahwa Administrasi dan Manajemen
merupakan dua hal yang saling berkaitan. Administrasi bersifat konsep

menentukan tujuan dan kebijaksanaan umum secara menyeluruh sedangkan
manajemen sebagai sub-konsep yang bertugas melaksanakan semua

kegiatan untuk mencapai tujuan dan kebijaksanaan yang sudah tertentu pada
tingkat administrasi.

Dibawah ini adalah pengertian Administrasi Kantor menurut beberapa ahli:

a. Drs. Moekijat, manajemen perkantoran itu sebagai penerapan fungsi-
fungsi menajemen pada kantor, yakni perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan, dan pengawasan kantor, agar tujuan kantor tersebut dapat

tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.
b. W.H. Evans “Administrasi Perkantoran Modern (2009)” administrasi

perkantoran sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan
pengarahan semua tahap operasi perusahaan, yaitu proses pengolahan
data, komunikasi, dan memori organisasi.

Dari beberapa pendapat di atas kesimpulanya administrasi perkantoran adalah
proses kerjasama antara sekelompok orang untuk mencapai tujuan kantor
yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi

manajemen.

Adapun tujuan dari administrasi perkantoran menurut Geroge R. Terry

bukunya “Office Management and Control” disadur oleh Drs. Moekijat, yaitu:
a. Untuk memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan
kepada siapa, bilamana, dan dimana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan

perusahaan secara efisien;
b. Untuk memberikan catatan-catatan dan laporan-laporan yang cukup
dengan biaya yang serendah-rendahnya;

c. Untuk membantu perusahaan memlihara saingan;
d. Untuk memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan membantu

memberi pelayanan kepada para langganan;
e. Untuk membuat catatan-catatan yang semakin baik dengan biaya yang
semakin rendah.

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 9