Page 21 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

4. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Pada dasarnya ruang lingkup administrasi perkantoran dapat dikategorikan

menjadi 2 kelompok, yaitu:

a. Dilihat dari segi kegiatan

Kegiatan perkantoran terdiri dari beberapa kegiatan antara lain:
1) Perencanaan Perkantoran (Office Planning)
Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan peninjauan kembali

terhadap faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.
2) Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)
Merupakan pengaturan sejumlah fungsi organisasi dengan fungsi-

fungsi lain yang meliputi:
 Pembagian tugas dan pekerjaan untuk efisiensi dalam organisasi

perusahaan
 Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun
dengan bawahan

 Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan
jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan

pekerjaan.
3) Pengarahan Perkantoran (Office Actuating)
Kegiatan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara

maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan
serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis.
4) Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)

Merupakan proses yang berusaha memastikan bahwa sasaran dan
perencanaan dapat berjalan sesuai dengan target yang ingin dicapai.
b. Dilihat dari segi fasilitas

1) Lokasi Gedung/Kantor
Lokasi gedung/kantor harus mendapat perhatian dari seorang manajer

kantor, karena akan mempengaruhi terhadap aktifitas dan tujuan kantor,
disamping mengikuti ketentuan perencanaan ligkungan dari
pemerintah setempat. Misalnya, gedung perdagangan hendaknya

mengambil lokasi di daerah perdagangan, dan gedung pelayaran
hendaknya berdekatan dengan pelabuhan, dan sebagainya. Juga perlu

10 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)