Page 48 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

4) Harus segera dilakukan perbaikan permanen.
d. Perawatan preventif

Perawatan preventif adalah perawatan yang dilakukan pada
selang waktu tertentu dan pelaksanaannya dilakukan secara rutin

dengan beberapa kriteria yang ditentukan sebelumnya.

4. Inventarisasi Perlengkapan Kantor

4.1 Pengertian Inventarisasi

Menurut The Liang Gie inventaris ialah sebuah daftar yang memuat
nama-nama barang milik instansi. Sementara menurut W.J.S

Poerwasarminta, inventarisasi adalah pembukuan atau penyusunan
daftar barang-barang yang ada di kantor atau perusahaan.

4.2 Tujuan Inventarisasi
Kegiatan inventarisasi barang yang dilakukan oleh suatu kantor bertujuan
untuk:

a. Tertib administrasi barang
b. Penghematan keuangan kantor

c. Bahan informasi untuk menghitung kekayaan suatu kantor
d. Mempermudah pengendalian dan pengawasan barang

4.3 Pengadministrasian Barang Inventaris
Adapun pengadministrasian yang harus dilakukan oleh organisasi adalah

sebagai berikut:
a. Pencatatan Buku Induk Barang Inventaris
Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang

sudah dimiliki oleh suatu kantor atau satuan organisasi di
lingkungannya, dan sekaligus merupakan sumber informasi yang
diandalkan mengenai segala macam data yang diperlukan tentang

barang-barang inventaris kantor.

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 37