Page 51 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

2) Nomor kode untuk setiap suku cadang dan suku tambahan
Suku cadang adalah bagian dari barang yang akan aus lebih cepat

dari barang secara keseluruhan. Seperti mobil yang dilengkapi
dengan ban mobil, accu pelengkap dan lain-lain yang merupakan

suku cadang. Sementara suku tambahan adalah barang yang
dapat melengkapi barang lain, seperti mobil yang dilengkapi
dengan lampu kabut dan kaca spion. Pemberian kode untuk

setiap suku cadang dan suku tambahana ini juga berbentuk
angka-angka.

3) Nomor kode untuk setiap barang persediaan
Untuk barang yang masih dalam persediaan perlu dibuat tanda
pengenal yang dapat membedakan dengan barang yang telah

dipakai. Demikian pula dengan cara pemberian nomor, tidak boleh
bertentangan dengan azas klasifikasi yang telah ditetapkan, yakni
satu jenis barang hanya memiliki satu jenis barang hanya memiliki

satu nomor kode.
Untuk membedakan antara barang persediaan dengan barang
yang dalam pemakaian, maka dapat dibedakan di angka pertama

sandi untuk barang yang sedang dipakai dengan angka pertama
sandi untuk barang persediaan.

Misalnya, formulir D untuk barang persediaan, kode pengenal D
adalah 500, maka angka pertama dari nomor kode semua barang
persediaan adalah dengan menggunakan angka 5.

Contoh:
330.0100

Angka sandi untuk mesin tik yang dipakai
530.0100
Angka sandi untuk mesin sebagai

persediaan
4) Nomor kode untuk lokasi pemilikan barang
Lokasi adalah unit kerja yang mengelola suatu barang. Misalnya:

Nomor kode barang inventaris sekolah:
230.0810.0803.53.301.03
230 : merupakan kode untuk peralatan kantor

40 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)