Page 54 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1
P. 54
5. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan
kantor adalah…
a. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan
b. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan
c. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui
pengecekkan secara rutin dan teratur
d. Membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien
e. Untuk menjamin keselamatan pengguna
Uraian
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat!
1. Jelaskan pengertian perlengkapan kantor!
2. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban (a) Peralatan kantor; (b)
Perabot kantor, (c) Pesawat kantor, (d) Mesin Kantor, (e) Interior
kantor, (f) Alat bantu peraga! Faksimil, dictaphone, mesin tik, infocus,
lukisan, perforator, rak arsip
3. Uraikan cara menggunakan mesin fotokopi!
4. Uraikan manfaat dari pemeliharaan perlengkapan kantor!
5. Apa yang dimaksud dengan inventarisasi perlengkapan kantor?
F. Rangkuman
1. Perlengkapan kantor merupakan semua fasilitas atau barang-barang
yang terdapat di dalam kantor yang digunakan secara langsung maupun
tidak langsung dalam menyelesaikan pekerjaan kantor sehingga
memperoleh hasil seperti yang diharapkan.
2. Perlengkapan kantor memiliki banyak jenis, mulai dari dari peralatan
kantor, perabot kantor, pesawat kantor, mesin kantor dan interior kantor.
3. Peralatan kantor (officesupplies) adalah benda-benda yang dipakai habis
dalam pelaksanaanya sehari-hari oleh pegawai tata usaha, seperti desk
tray, stapler, pena dan lain sebagainya.
4. Perabot kantor merupakan jenis perbekalan tata usaha yang terbuat dari
kayu atau metal, yang mempunyai susunan (misalnya pintu-pintu atau
laci-laci) dan diam di tempat, seperti meja tulis, kursi, lemari arsip dan
lain-lain.
Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 43
