Page 57 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

 The Liang Gie mengemukakan organisasi sebagai suatu sistem usaha
kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama.

 Sondang P. Siagian organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara
dua orang atau lebih yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan

bersama dan terikat secara formal dalam suatu ikatan hierarki yang selalu
terdapat hubungan antara seorang atau sekelompok orang yang disebut
pimpinan dan seorang atau sekelompok orang yang disebut bawahan.

Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa organisasi
merupakan rangka dasar tempat sekelompok orang bekerjasama atau

melangsungkan tindakannya. Organisasi juga mencakup penyusunan staf
dan alokasi tugas-tugas serta tanggungjawabnya.

2. Prinsip-prinsip Organisasi Kantor

J.J.W. Neuner dan L.B. Keeling dalam bukunyaModern Office Management
menyatakan ada 8 prinsip organisasi perkantoran yang esensial meliputi:
1) Prinsip tujuan

Tujuan organisasi perkantoran atau kelompok fungsi dalam organisasi
perkantoran harus dirumuskan dan dimengerti oleh setiap anggota
organisasi. Tujuan yang dimengerti akan berubah menjadi motivasi untuk

mencapainya.
2) Prinsip kesatuan fungsi
Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang harus

bekerjasama untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran itu.
3) Prinsip hubungan individual

Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang
mesti melaksanakan pekerjaan.
4) Prinsip kesederhanaan

Organisasi perkantoran yang efektif bekerja berdasarkan atas
kesederhanaan dan interelasi yang jelas.

5) Prinsip wewenang sepadan dengan tanggung jawab
Setiap orang dalam organisasi perkantoran mesti diberi wewenang yang
sesuai dengan tugas tanggung jawabnya sehingga ia dapat bertanggung
jawab atas pelaksanaan tugasnya tersebut.

46 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)