Page 62 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

c. Keseragaman dapat dicapai (metode-metode pekerjaan dapat
diterapkan secara cepat dan seragam)

d. Latihan-latihan karyawan kantor dapat ditingkatkan
e. Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat

f. Adanya fleksibilitas dalam organisasi
g. Dapat mencegah duplikasi fungsi atau arsip
h. Dapat dipekerjakan kaum spesialis yang cakap

i. Mudah melakukan pengawasan
j. Mudah meratakan beban kerja kegiatan kantor

Kelemahan asas sentralisasi

Sementara kelemahan dari asas sentralisasi adalah:
a. Kegiatan kantor yang disentralisasikan belum tentu dapat menjamin

dan melayani kebutuhan khusus dari tiap unit atau tiap bagian
b. Prosedur pelaksanaan kerja berbelit-belit
c. Adanya pengawasan yang ketat dapat menimbulkan frustasi

d. Dapat menambah pekerjaan tata usaha dan surat menyurat
e. Lambat dalam pelaksanaan tugas

b. Asas Desentralisasi
Yaitu asas penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja

sebagai suatu kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri. Pada asas
desentralisasi pada dasarnya kegiatan kantor terdapat diseluruh unit atau
bagian organisasi.

Hal ini berarti kegiatan kantor disebarkan keseluruh unit atau bagian
organisasi. Masing-masing unit atau bagian melaksanakan kegiatan
kantor yang diperlukan oleh lingkungannya, dan setiap manajer atau

kepala kantor bertanggungjawab terhadap kegiatan kantor yang berada
dibawah pimpinannya serta setiap bagian tidak melewati batas

tanggungjawabnya.

c. Asas Campuran

Untuk organisasi yang sudah berkembang dapat dibentuk unit pelayanan
pusat untuk melaksanakan dan bertanggungjawab tentang pekerjaan
kantor yang berada pada seluruh organisasi, sebaliknya pekerjaan kantor

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 51