Page 66 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1
P. 66
Uraian
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan tepat!
1. Jelaskan pengertian organisasi menurut Sondang P. Siagian!
2. Uraikan 8 prinsip organisasi kantor!
3. Apa yang dimaksud dengan struktur organisasi menurut Mullins!
4. Sebutkan jenis pelayanan kantor yang dapat diselenggarakan secara
tersentralisasi!
5. Jelaskan 5 pendekatan yang dapat digunakan dalam merancang
pekerjaan kantor!
F. Rangkuman
1. Organisasi pada dasarnya merupakan bentuk perserikatan atau
perkumpulan antara sekelompok orang yang bekerjasama untuk
mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan.
2. Pada dasarnya organisasi perkantoran memiliki 8 prinsip yang esensial,
yaitu: (1) prinsip tujuan, (2) prinsip kesatuan fungsi, (3) prinsip hubungan
individual, (4) pri nsip kesederhanaan, (5) prinsip wewenang sepadan
dengan tanggungjawab, (6) prinsip laporan kepada atasan tunggal, (7)
prinsip kepengawasan dan kepemimpinan, (8) prinsip jangkauan
pengawasan.
3. Dalam setiap organisasi dibutuhkan suatu struktur organisasi yang akan
menggambarkan susunan pola hubungan antar bagian, fungsi, serta
posisi yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan
tanggungjawab dalam suatu organisasi.
4. Struktur organisasi ini memiliki beberapa bentuk yang bisa dipilih oleh
setiap organisasi tergantung kebutuhannya masing-masing, seperti (1)
Bentuk Garis/Line, (2) Bentuk Garis & Staf, (3) Bentuk Fungsional, (4)
Bentuk Produk, (5) Bentuk Matriks, dan (6) Bentuk Matriks.
5. Dalam pelaksanaannya, pengorganisasian pekerjaan kantor bisa
dilakukan dengan berpedoman pada 3 asas, yaitu (a) asas sentralisasi, ,
(b) asas desentralisasi, (c) asas campuran, maksudnya pekerjaan kantor
dipilah menjadi 2 kelompok yaitu pekerjaan pelayanan yang akan
dilakukan secara terpusat oleh unit tertentu.
Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 55
