Page 70 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

a. Memanfaatkan seluruh ruangan yang ada untuk keuntungan ekonomis
yang besar;

b. Memudahkan pengawasan manajer terhadap para staf yang sedang
bekerja;

c. Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja.
d. Memberikan kepuasan dan kenyamanan untuk bekerja, sehingga kinerja
personil kantor akan meningkat.

e. Menyediakan pelayanan yang dibutuhkan pegawai, seperti komputer,
telepon, faksimil, teleks dan pelayanan lainnya yang menyangkut

pelayanan rumah tangga organisasi seperti penyediaan air minum.
f. Memudahkan setiap gerakan para pegawai dalam penyimpanan arsip,
khususnya untuk arsip aktif.

g. Memberikan rasa aman dan keleluasan pribadi
h. Memisahkan pekerjaan-pekerjaan yang menimbulkan bunyi keras dan
mengganggu dengan pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan

konsentrasi tinggi.
i. Menciptakan citra/kesan/image yang baik bagi para pelanggan dan atau
tamu perusahaan.

Manfaat Tata Ruang Kantor
Menurut Drs. The Liang Gie tata ruang kantor yang baik akan memberikan

banyak manfaat, diantaranya adalah:
1) Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena
harus mondar-mandir yang seharusnya tidak perlu

2) Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan
3) Mencegah para pegawai bagian lain terganggu oleh publik yang akan
menemua satu bagian tertentu

4) Memungkinkan pemakaian ruang secara efisien
5) Pengawasan mudah dilaksanakan

6) Terciptanya suasana kerja yang menyenangkan

Pengelolaan Pekerjaan Kantor | Karakteristik Peserta Didik 59