Page 61 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

4. Rancangan Pengorganisasian Pekerjaan Kantor

Rancangan pekerjaan didefinisikan sebagai proses pengorganisasian

pekerjaan kedalam tugas-tugas yang diperlukan untuk melakukan sebuah
pekerjaan (Gomez-Mejia, dkk, 2004).

Ada tiga hal penting yang berpengaruh dalam merancang sebuah pekerjaan,
yaitu:

 Pertama, analisis alur kerja (work flow analysis) yang mendeskripsikan
bagaimana pekerjaan sebagai input menambah nilai terhadap sebuah
pekerjaan, yang nantinya akan dilanjutkan oleh pekerjaan lainnya.

 Kedua adalah strategi bisnis yang diambil dan bagaimana struktur
organisasi yang paling tepat dengan strategi tersebut.
 Ketiga adalah analisis pekerjaan yang merupakan proses pengumpulan

informasi yang akan digunakan untuk membuat keputusan tentang
pekerjaan. Hal ini digunakan dengan mengidentifikasi tugas, kewajiban,

dan tanggungjawab dari pekerjaan tertentu.

Menurut Denyer, mengorganisasikan sesuatu adalan menyusun bagian-
bagian sehingga seluruh pekerjaan merupakan sebuah tubuh terintegrasi.

Pengorganisasian pekerjaan kantor bila dihubungkan dengan organisasi

secara keseluruhan, maka dapat menggunakan tiga asas atau sistem, yaitu:
a. Asas Sentralisasi
Yaitu pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit

tertentu dan manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus
bertanggungjawab dalam bidang aktivitas perkantoran. Jadi, semua kerja

perkantoran dalam organisasi yang bersangkutan dibebankan dan
dilaksanakan oleh sebuah organisasi yang berdiri sendiri,

Kelebihan asas sentralisasi

Asas sentralisasi ini mempunyai beberapa kelebihan, diantaranya:
a. Kegiatan kantor dipimpin oleh seorang yang ahli dalam bidang
perkantoran

b. Mesin-mesin kantor dapat didayagunakan sepenuhnya

50 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)