Page 59 - apk-1-modul-diklat-pkb-guru-smk-paket-keahlian-administrasi-perkantoran-a-1

3.2 Fungsi Struktur Organisasi
Berdasarkan pengertian-pengertian tentang struktur organisasi diatas, maka

dapat diketahui bahwa struktur organisasi berfungsi sebagai:

a) Menjelaskan kedudukan seseorang dalam struktur organisasi

sehingga mudah melakukan koordinasi disetiap bagian dan fungsi
orang yang dipercayakan dalam suatu organisasi;
b) Menguraikan pembagian kerja sehingga memudahkan pimpinan untuk

melakukan monitoring atau pengendalian, dan untuk karyawan juga
akan dapat lebih fokus dalam melaksanakan suatu pekerjaan;
c) Menunjukan hubungan antar bagian atau posisi dalam melaksanakan

tugas dan tanggungjawab;
d) Memberikan gambaran tanggungjawab setiap anggota terhadap

pimpinan atau atasan yang telah memberikan kewenangan yang harus
dipertanggungjawabkan.

3.3 Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi

Berdasarkan pola hubungan kerja, alur wewenang, dan tanggungjawabnya,
struktur organisasi dapat dibedakan menjadi beberapa bentuk, diantaranya:

1) Bentuk Garis/Lini (line organization)
Struktur organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol dan dianggap
sebagai struktur organisasi yang paling tua dan paling sederhana.

Dianggap sederhana dan praktis karena tata hubungannya sangat
sederhana dimana otoritas pimpinan mengalir secara vertikal dari tingkat
atas sampai tingkat bawah.

2) Bentuk Garis dan Staf
Struktur ini hampir sama dengan struktur garis dengan satu dimensi
tambahan berupa aktivitas staf ahli yang mendukung aktivitas struktur

garis dengan cara memfasilitasi pencapaian tujuan utama organisasi.
3) Bentuk Fungsional

Struktur organisasi fungsional banyak ditemukan pada instansi yang
mempunyai spesialisasi tertentu. Misalnya di perusahaan industri, area
spesialisasi dapat diklasifikasikan sebagai produksi, penjualan,

pemasaran, keuangan, dan humas. Pegawai yang khusus diberi

48 Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran - Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)