Page 100 - 123456_Neat
P. 100
95
2.1 สินค้าคงเหลือปลายงวดมีราคาสูงเกินไป มีสาเหตุมาจากการตรวจนับผิด ตีราคาสูงไปหรือ น า
สินค้าที่มิใช่ของกิจการ หรือสินค้าที่ขายไปแล้วมารวมเป็นสินค้าคงเหลือ จะมีผลท าให้งบก าไรขาดทุน ของปี
ปัจจุบันแสดงยอดก าไรสูงเกินไป เนื่องจากต้นทุนขายต ่าและมีผลท าให้ยอดสินค้าคงเหลือและ ยอดทุนในงบ
แสดงฐานะการเงินของปีปัจจุบันสูงเกินไป
2.2 สินค้าคงเหลือปลายงวดมีราคาสูงเกินไป มีสาเหตุมาจากมิได้บันทึกรายการขายและลูกหนี้ ที่
เกิดขึ้นเมื่อวันสิ้นงวดจะมีผลท าให้งบก าไรขาดทุนแสดงยอดขายต ่า ก าไรสุทธิต ่าไปด้วย ส่วนผลต่อ งบแสดง
ฐานะการเงินนั้นจะท าให้ยอดลูกหนี้ต ่าเท่ากับยอดขายของสินค้า ยอดสินค้าคงเหลือสูงไป ส่วน ยอดทุนจะต ่า
ไปด้วย
2.3 สินค้าคงเหลือปลายงวดมีราคาต ่าไป มีสาเหตุมาจากการตรวจนับผิด ตีราคาต ่าไป มิได้น า สินค้าที่
ซื้อมารวมเป็นสินค้าคงเหลือ หรือมิได้น าสินค้าฝากขายมารวมเป็นสินค้าคงเหลือ จะมีผลท าให้ งบก าไร
ขาดทุนแสดงยอดก าไรต ่าเกินไป เนื่องจากต้นทุนขายสูงและมีผลต่องบแสดงฐานะการเงิน คือ ท าให้สินค้า
คงเหลือและทุนต ่าเกินไป
2.4 สินค้าคงเหลือปลายงวดมีราคาต ่าไป มีสาเหตุมาจากกิจการไม่ได้บันทึกรายการซื้อสินค้าและ
เจ้าหนี้ในวันสิ้นงวดจะมีผลท าให้ยอดซื้อในงบก าไรขาดทุนต ่าแต่ไม่กระทบกระเทือนก าไรสุทธิของกิจการ
เนื่องจากสินค้าปลายงวดมียอดต ่าไปเท่ากับยอดซื้อ แต่จะมีผลท าให้งบแสดงฐานะการเงินแสดงยอด สินค้า
คงเหลือปลายงวดต ่าไป
3. การบันทึกรายการปรับปรุงสินค้าผิดพลาด
3.1 การปรับปรุงในบัญชีสินค้าและบัตรสินค้า
เจ้าหน้าที่บัญชีสินค้าจะแก้ไขยอดในบัญชีสินค้า ให้มียอดตรงกับจ านวนที่ตรวจนับได้ และ
พนักงานคลังสินค้าก็จะปรับยอดในบัตรสินค้า ให้มียอดตรงตามที่ตรวจนับได้จริง ซึ่งการแก้ไขยอด ดังกล่าว
จะต้องได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารก่อน
3.2 การปรับปรุงยอดในบัญชีทางฝ่ ายการเงิน
3.2.1 ธุรกิจที่ใช้ระบบบัญชีสินค้าแบบสินค้าต่อเนื่อง (Perpetual Inventory System) นั้น ยอดของ
สินค้าจะบันทึกไว้ในบัญชีสินค้า และเมื่อมีการขายสินค้าทุกครั้ง ก็จะมีการบันทึกต้นทุนขาย พร้อมกับตัดยอด
สินค้าในบัญชีออกไปด้วย ดังนั้นถ้าผลการตรวจนับสินค้าไม่ตรงตามยอดในบัญชีสินค้า แล้ว ให้ปรับยอดกับ
บัญชีสินค้าและบัญชีต้นทุนขาย
3.2.2 ธุรกิจที่ใช้ระบบบัญชีสินค้าแบบหายอดสินค้าคงเหลือเมื่อวันสิ้นงวด (Periodic Inventory
System) เมื่อมีการซื้อสินค้า จะบันทึกไว้ในบัญชีซื้อ และเมื่อมีการขายสินค้า จะบันทึก รายการขายสินค้าโดย
ยังไม่ได้ค านวณต้นทุนขาย การค านวณต้นทุนขาย จะค านวณเมื่อวันสิ้นงวดบัญชี โดยค านวณจากสินค้าต้น
งวด บวกยอดซื้อ หักด้วยสินค้าปลายงวด และยอดรวมของสินค้าปลายงวด ที่ตรวจนับและตีราคาได้ จะน ามา
บันทึกบัญชีในวันสิ้นงวด
