Page 99 - 123456_Neat

94

การแก้ไขข้อผิดพลาด

ในธุรกิจที่ใช้ระบบบัญชีสินค้า แบบ Periodic Inventory System จะต้องท าการตรวจนับ จ านวนสินค้า

คงเหลือปลายงวด และดีราคาสินค้าคงเหลือเพื่อน ายอดสินค้าไปค านวณต้นทุนขายและ น ายอดสินค้าคงเหลือ

ไปแสดงในงบแสดงฐานะการเงิน ภายในหัวข้อสินทรัพย์หมุนเวียน ส่วนธุรกิจที่ใช้ ระบบบัญชีสินค้าแบบ

Perpetual Inventory System จะตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายงวดเพื่อพิสูจน์ ยอดสินค้าคงเหลือที่ตรวจนับได้
กับยอดในบัญชีสินค้าว่าตรงกันหรือไม่ ในทางปฏิบัติ ยอดสินค้าคงเหลือ ที่ตรวจนับได้มักจะไม่ตรงตามยอด

ในบัญชีคุมสินค้า ซึ่งธุรกิจต้องหาสาเหตุถึงผลต่างของสินค้าคงเหลือ ว่าเกิดการผิดพลาดในส่วนใด และน าไป

ปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้อง
1. สาเหตุของการตีราคาสินค้าผิดพลาด

สาเหตุของการตีราคาสินค้าผิดพลาด มีดังนี้

1. ตรวจนับสินค้าผิดพลาด อาจเกิดจากการนับจ านวนสินค้าผิด หยิบสินค้าผิดประเภท

รวมเลขในบัญชีคุมสินค้าผิดพลาด รวมจ านวนเงินของสินค้าคงเหลือผิด หรือมีสินค้าที่
ถูกยืมไปจากคลังท าให้มิได้ตรวจนับสินค้านั้น เป็นต้น

2. น าสินค้าที่มิได้เป็นของกิจการมารวมไว้เป็นสินค้าคงเหลือ เช่น สินค้าที่กิจการรับฝากขาย

เป็นต้น

3. น ารายการสินค้าที่ขายไปแล้วมารวมเป็นสินค้าคงเหลือ เช่น สินค้าที่อยู่ระหว่างทาง
และขายด้วยเงื่อนไขส่งมอบต้นทาง สินค้าขายผ่อนช าระ เป็นต้น

4. ไม่ได้น ารายการซื้อสินค้ามารวมเป็นสินค้าคงเหลือ เช่น สินค้าที่ซื้อด้วยเงื่อนไขส่งมอบ

ต้นทาง และอยู่ระหว่างการขนส่ง เป็นต้น
5. ไม่ได้บันทึกรายการซื้อเมื่อสิ้นงวด แต่ได้นับรวมเป็นสินค้าคงเหลือปลายงวด เช่น

สินค้าที่ส่งมาถึงแล้ว แต่เอกสารการซื้อยังมิได้น ามาลงบัญชี เป็นต้น

6. ลงรายการรับ-จ่ายสินค้าในบัญชีคุมสินค้าไม่ถูกต้องครบถ้วน
7. บันทึกจ านวนเงินเกี่ยวกับสินค้าผิด

2. ผลกระทบของการตีราคาสินค้าคงเหลือผิดพลาด

การตีราคาสินค้าคงเหลือผิดพลาด จะมีผลท าให้ราคาสินค้าคงเหลือปลายงวดสูงเกินไปหรือต ่าเกินไป
จากที่เป็นจริง ซึ่งจะมีผลกระทบกระเทือนถึงงบก าไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงินของธุรกิจ ท าให้ งบ

ก าไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงินผิดพลาดไปด้วย ซึ่งสรุปได้ ดังนี้