Page 11 - Manual_Penguursan2018

vii viii

MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
JAWATANKUASA

Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) merupakan badan pengurusan tertinggi di Pengerusi Pengarah
peringkat institut. Selaras dengan pelaksanaan MS ISO 9001: 2015, IPGKIK mengutamakan budaya
kerja bersistematik dan berkualiti. Sehubungan dengan itu, beberapa Jawatankuasa Pendidikan diben- Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
tuk dengan tujuan untuk memantapkan kecemerlangan pengurusan dan pentadbiran.
Setiausaha Pn. Fadilah binti Idris

Jawatankuasa ini digerakkan dengan penglibatan semua tenaga akademik dan anggota kumpulan Penolong Setiausaha Pn. Zarina binti Mustafa
pelaksana. Tugas-tugas tertentu diagihkan kepada sumber tenaga yang ada dan memegang portfolio En. Abd. Razak bin Abdul Kadir
tertentu dalam jawatankuasa yang disenaraikan. Semua keputusan mesyuarat akan dibentang dan
dilaporkan dalam MPPP IPGKIK. Setiausaha Akademik Pegawai Eksekutif Kanan
BIDANG TUGAS MPPP Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Jabatan Penolong Akauntan

1. Memutuskan semua dasar dan peraturan, matlamat, visi, dan misi program Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif
pendidikan guru di peringkat institut.
2. Mengadakan sekurang-kurangnya lapan kali mesyuarat dalam setahun.
3. Merancang, mengetuai, dan menentukan mekanisme jaminan kualiti pelaksanaan
program pendidikan guru dilaksanakan mengikut standard yang ditetapkan.
4. Menyelaras perancangan strategik, perancangan tahunan dan manual pengurusan
institut.
5. Meluluskan bajet kewangan, sumber manusia dan pembangunan infrastruktur.
6. Menyediakan mekanisme penilaian keberkesanan pelaksanaan program.
7. Menentukan peluang penambahbaikan dilaksanakan secara berterusan.

BIDANG TUGAS URUS SETIA

1. Menyelaraskan urusan mesyuarat bermula dari sebelum, semasa, dan selepas
sesuatu mesyuarat itu diadakan.
2. Menghantar surat atau e-mel undangan mesyuarat.
3. Menyemak dan mengemas kini kehadiran ahli mesyuarat sebelum mesyuarat
berlangsung;
4. Mencatat minit mesyuarat.
5. Menyediakan draf minit mesyuarat mengikut format yang ditetapkan dan meng
emukakannya kepada pengerusi mesyuarat untuk kelulusan dalam tempoh tiga
hari bekerja selepas mesyuarat diadakan.
6. Mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya tujuh hari bekerja selepas
mesyuarat.
7. Menyediakan dan mengedarkan borang maklum balas.
8. Mendapatkan laporan maklum balas daripada pihak yang bertanggungjawab.