ประทับตราแทนการลงชื อหัวหน้าส่วนราชการ ใช้ในกรณีที ไม่สําคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ มเติม ใช้ในกรณีที ไม่สําคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ มเติม คําขึ นต้น มีเฉพาะ ที และ ถึง ใช้กระดาษตราครุฑ ไม่มีคําลงท้าย