Page 5 - b.t.c. company brochure

MPDS | managed print & document services
/ Usluga upravljanja ispisom i dokumentima

Borba za smanjenjem troškova posljednjih je godina zajednička svim tvrtkama. U praksi se pokazalo da tvrtke u svakodnevnom poslovan-
ju koriste velik broj različitih ispisnih tehnologija što se odražava na troškovima ispisa, nabavi različitih vrsta tonera, cartridgea, drumova
i tinti različitih proizvođača ispisne infrastrukture, ali i na više vremena koje je odjelu nabave potrebno utrošiti za nabavu navedenog. Sve
to dodatno povećava troškove i smanjuje ukupnu produktivnost korisnikova poslovanja. Da bi se postiglo smanjenje korisničkih troškova,
a jačanje produktivnosti postalo standard, u svojem poslovanju primjenjujemo poslovni model be smart. print smart.

be smart. print smart. postao je sinonim za kvalitetnu uslugu upravljanja ispisom koja jamči vrhunsku optimizaciju, ne samo ispisne
infrastrukture, već i cijene troškova svih procesa vezanih za ispis u vašem poslovanju. Kroz poslovni model be smart. print smart. tvrtka
b.t.c. d. o. o. provodi kompletnu implementaciju ispisnog rješenja te njegovo kasnije održavanje, a korisnik plaća stvarnu cijenu za najam.

Kako funkcionira be smart. print smart.? Najprije je potrebno upoznati se s očekivanjima korisnika, odnosno zahtjevima prema ispisnoj
infrastrukturi. Nakon toga slijedi snimanje postojećeg stanja na osnovi trenutno korištenih ispisnih uređaja te identifikacija mjesečnog
opsega ispisa kako bi se na kraju dobili stvarni troškovi generirani pri ispisu. Provedenom analizom korisniku se prezentiraju rezultati te
prijedlog našeg MPDS (managed print & document services) tima s temeljitim planom konsolidacije ispisne infrastrukture i očekivanim
uštedama. Konsolidacija uključuje preraspodjelu postojeće opreme ili njezinu zamjenu novim, ekonomičnijim ispisnim uređajima koji
najbolje odgovaraju potrebama korisnika odnosno radnog mjesta.
Kako proces ispisa, više nego ikada ranije, ne podrazumijeva samo štampanje, od presudne je važnosti koristiti platformu za dokumente i
ispis koja vam omogućava upravljati dokumentima na najbrži i najefikasniji mogući način.

be smart. print smart. može i dodatno oplemeniti vaše poslovanje nadogradnjom ispisnih uređaja pametnim softverskim rješenjima koja
će sigurnost ispisa podići na višu razinu, a digitalizaciju poslovne dokumentacije približiti na dohvat ruke. Uz instalaciju ispisnog
hardvera obično uključujemo i Netaphor – monitoring servis kreiran za praćenje ispisne infrastrukture, vođenje statistike te izvješta-
vanje o njoj (potrošnja tonera/zastoji u radu uređaja/brojači ispisanih stranica i sl.). Implementacijom uniFLOW-a, ujedinjene platforme
za skeniranje i ispis dokumenata, pomažemo poslovnim subjektima upravljati troškovima ispisa, povećavamo produktivnost djelatnika
i donosimo novu razinu sigurnosti digitalizacije dokumenata. Uz Therefore, softversko rješenje, omogućavamo vam pametnu organi-
zaciju informacija ključnih za vaš posao. Istim rješenjem možete pretraživati, pronalaziti, pregledavati, razvrstavati, grupirati i
3 distribuirati dokumente u svojem poslovanju.