Page 99 - Revista Recursos Humanos
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observación o inspección física de ciertos activos puede ser más importante, o
podremos decidir usar técnicas de auditoría asistidas por computadora (las TAAC)
para recopilar más evidencia sobre los datos contenidos en cuentas significativas o
archivos electrónicos de transacciones; pueden ser útiles para identificar relaciones
o transacciones de ingresos inusuales o imprevistos. Usar las TAAC para hacer más
pruebas de la compilación de los conteos del inventario físico, por ejemplo,
clasificándolos por número de etiqueta para probar los controles de etiquetas, o
número de serie del artículo para probar la posibilidad de que se omitan o dupliquen
artículos.
Considerar su uso como parte de nuestras pruebas de detalles para las
aseveraciones relevantes para las cuentas o revelaciones significativas.
¿Qué se debe documentar?
Todo procesamiento previo de datos efectuado, quién lo efectuó y cuándo.
Consideración de los pasos de procesamiento previo tomados por la entidad y por
el equipo de trabajo (p.ej., combinar diversas cuentas secundarias en un mismo
número de cuenta para su análisis, eliminar filas de subtotales y totales, eliminar
filas dobles de encabezamientos, buscar campos en blanco o faltantes en los
campos de datos numéricos, etc. e indicar quién desempeño cada acción) La fuente
y el tipo de datos en los que aplicamos los procedimientos de TAAC.
Consideración de la información sobre los datos importados a la herramienta y
cómo se obtuvieron, lo que puede incluir: La fuente de datos y el sistema el contacto
relevante en la entidad y el método de recibir datos del sistema de información de
la entidad el nombre y la descripción de los datos usados para aplicar los
procedimientos de TAAC (como, p.ej., las facturas abiertas) la especificación del
campo (como, p.ej., el nombre del cliente, su número, límite de crédito, monto, fecha
de la factura, fecha de vencimiento, etc.) y el formato del campo (como, p.ej.,
caracteres, numérico, fecha, etc.) la fecha de extracción de los datos.
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