Page 12 - CATALOGUE DE FORMATION ACHATS - GLOBAL

PREPARER, CONSULTER ET DEPOUILLER UN APPEL D’OFFRES

Etre en capacité de préparer, consulter et dépouiller un appel d’offres pour
consulter le marché et se faire comprendre des prestataires ou opérateurs
économiques.
Durée : 1 jour – 7 heures

Profils des stagiaires
• Acheteur, Responsable Achats, Directeur, Directrice Achats
• Commercial(e), Responsable Commercial, Directeur, Directrice
• Secteur public ou privé

Prérequis
• Acheter et réaliser du sourcing
• Travailler avec des marchés publics ou privés
Objectifs pédagogiques

ANALYSER UNE DEMANDE D’ACHATS
o Obtenir le descriptif du besoin auprès d'un client et/ou prescripteur interne.
o Mettre en place une écoute active pour écrire et retranscrire le besoin du client en besoin technique et
économique
o Formaliser sous forme d'un cahier des charges.
ANALYSER LE MARCHE POUR EFFECTUER UN SOURCING FOURNISSEURS
o Trouver des sources d'information achats pertinentes.
o Comprendre les outils de consultation : RFI, RFP, RFQ
o Utiliser un tableau de comparaison et inciter le fournisseur à le remplir et à l’alimenter.
PREPARER LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
o Rédiger la lettre d’accompagnement
o Préparer le cahier des charges et la spécification du besoin
o Imposer un formalisme des réponses aux fournisseur
LANCER UNE CONSULTATION FOURNISSEURS
o Communiquer en amont, pendant et en aval de la consultation
o Compiler les éléments essentiels à la consultation
o Etablir un planning de lancement, délai de réponses
o Préparer une grille de comparaison des offres techniques et commerciales des fournisseurs.
o Décomposer un prix en postes de coûts.
LE DEPOUILLEMENT DES OFFRES FOURNISSEURS
o Comprendre le contenu d’une offre,
o Analyser plusieurs offres de prix,
o Comparer les offres
o Sélectionner les fournisseurs