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RÈGLEMENT HALL OF TECH

de son décorateur que celui-ci fournisse un revêtement
1. INSTALLATION de sol, ainsi que des cloisons de fond et de séparation.

ET CONFORMITÉ DES STANDS 1.6

Les exposants souscripteurs de stand nu doivent présenter
1.1 leur projet de stand à l’Organisateur au plus tard 40 jours
avant la manifestation, soit le 30/04/2018. Ces plans doivent
L’exposant, ou son représentant accrédité, est tenu comporter la hauteur maximale de la structure, la hauteur
d’être présent sur son stand pendant toute la du- maximale de la signalétique (enseignes...), les cotes au sol
rée du montage et ce jusqu’à la fin celui-ci. Il de- ainsi que signaler la présence d’un plancher (préciser sa hau-
vra notamment être présent lors de la visite des ser- teur et situer la rampe d’accès sur le plan) et l’orientation.
vices chargés de la sécurité et se conformer, tout au L’Organisateur se donne le droit de refuser le montage des
long de la manifestation, aux mesures de sécurité stands n’ayant pas retourné de projet dans les délais impartis.
imposées par les Pouvoirs Publics ou prises par l’Organi- Ces plans seront soumis pour avis au Chargé de Sécurité.
sateur. Il conviendra de respecter les horaires de présence
du planning de la manifestation. 1.7

1.2 La décoration particulière des stands est effectuée par les
exposants et sous leur responsabilité. Elle doit, en tout état
Les exposants, ou leurs prestataires, doivent avoir termi- de cause, s’accorder avec les décorations générales de la
né leur installation aux dates et heures limites fixées par manifestation, la visibilité des stands voisins et les stipulations
l’Organisateur, lesquelles dates et heures passées, aucun du présent règlement sur ce point. Elle ne doit pas porter
personnel, emballage, matériel, véhicule de transports, atteinte à la commodité ou à la sécurité des autres exposants
entrepreneurs extérieurs, ne pourront plus, sous quelque et des visiteurs. Il est également interdit de superposer des
motif que ce soit et quelques dommageables que cela soit marchandises de façon dangereuse ou jugées inesthétiques
pour l’exposant, accéder, être maintenus, ou se maintenir par l’Organisateur. Les exposants assument tous les risques
sur le site de la manifestation. Pour des raisons de sécu- pour leurs propres installations et sont responsables des dé-
rité et de prévoyance, le pavillon sera dès lors impossible gâts éventuels qu’ils pourraient causer de leurs faits, et no-
d’accès jusqu’à l’ouverture au public. tamment au niveau de l’utilisation de l’eau. L’installation doit
toutefois être effectuée par des prestataires qualifiés.
1.3
1.8
Il est strictement interdit d’accrocher (clouer, visser, per-
cer, scotcher,…) sur les murs, sols et toute structure faisant Tous les matériaux utilisés, y compris tentures et moquettes,
partie intégrante du bâtiment. L’exposant doit également doivent être conformes à la réglementation, notamment
laisser les emplacements, structures et décors mis à sa en matière de sécurité incendie (cf. Annexe 1 ci-dessous),
disposition dans l’état où il les aura trouvés. Toutes dé- l’Organisateur se réservant le droit à tout moment de faire
tériorations, dégradations et remises en état causées par enlever ou détruire tout matériel ou toute installation non
leur installation seront mises à la charge des exposants. conforme. L’Organisateur se réserve en outre le droit de faire
supprimer ou modifier aux frais de l’exposant celles des ins-
1.4 tallations qui nuiraient à l’aspect général de la manifestation,
gêneraient les exposants voisins ou les visiteurs, ou qui ne
L’exposant occupant, pour quelque raison que ce soit, seraient pas conformes aux plans ou projets particuliers pré-
l’emplacement d’autrui devra le libérer à la première in- alablement soumis.
jonction et le remettre dans son état initial. En cas de
défaillance, il autorise l’Organisateur à dégager l’emplace- 1.9
ment aux frais, risques et périls de l’exposant.
Par mesure de sécurité, il est demandé aux exposants d’exi-
1.5 ger de leurs fournisseurs que toutes les plantes et fleurs sur
leur stand soient mises dans des contenants (vase, vasque,
Les surfaces nues sont fournies hors tout aménagement, jardinière,…) étanches.
uniquement avec le traçage au sol. L’exposant doit exiger

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