Page 7 - REGLEMENT - VIVATECH 2018 - ACCELERATE - FR

3.5 4.4

L’exposant est tenu de se conformer aux instructions de Les exposants ne devront pas dégarnir leur stand, le dé-
l’Organisateur relatives à la règlementation des entrées et monter, ou retirer aucun de leurs articles avant la fin de la
sorties de matériel et de marchandises dans le pavillon, manifestation, même en cas de prolongation de celle-ci.
notamment en regard des horaires de livraisons autorisés. Le non-respect éventuel de cette disposition fera l’objet
d’un constat écrit de l’Organisateur sur la base duquel il
3.6 sera notamment fondé à refuser la participation de l’expo-
sant aux éditions futures de la manifestation.
L’accès à la manifestation ou la présence des exposants
est strictement interdite pendant les heures de fermeture 4.5
au public de la manifestation.
La promotion à haute voix, ainsi que le racolage dans
les allées, sont formellement interdits. Les exposants ne
doivent en aucun cas obstruer les allées ou empiéter sur
4. TENUE DES STANDS elles.

4.6
4.1
Tout affichage en dehors du stand est interdit. Toute dé-
Un exposant ne peut présenter sur son stand que les pro- monstration, distribution ou dépose de prospectus en
duits, marques, services, procédés ou matériels de sa fa- dehors du stand est prohibée, sauf accord préalable de
brication ou de sa conception, dont il est le propriétaire, l’Organisateur.
l’agent ou le concessionnaire. L’Organisateur peut, après
examen, exclure les produits ou services ne lui paraissant 4.7
pas correspondre à l’objet du Salon. Il ne peut faire de pu-
blicité, sous quelque forme que ce soit, pour des produits Toute publicité lumineuse ou sonore, toute animation
ou services de sociétés, de personnes ou d’associations (musique, jeux, spectacles,…) ou toute démonstration sus-
non exposantes. ceptibles de provoquer des attroupements dans les allées
doit être soumise à l’agrément préalable de l’Organisateur,
4.2 qui veillera à sa conformité avec l’esprit du Salon et à l’ab-
sence de nuisances sonores ou visuelles. L’Organisateur
Les emballages en vrac, les housses utilisées pendant les pourra revenir à tout moment sur l’autorisation éventuel-
heures de fermeture, le vestiaire et les effets privés des lement accordée, s’il constate des troubles dans la circu-
personnels, ainsi que plus généralement tout objet ne lation ou la tenue de la manifestation. L’exposant s’engage
servant pas à la présentation du stand, devront être mis à à obtenir toutes les autorisations nécessaires à l’animation
l’abri des regards des visiteurs. A l’inverse, il est interdit de musicale, et faire son affaire de tout paiement y afférent.
laisser les objets exposés recouverts pendant les heures L’exposant s’engage à garantir et indemniser l’Organisa-
d’ouverture de la manifestation. Du reste, l’exposant devra teur contre toutes les conséquences pécuniaires.
veiller à maintenir la propreté de son stand.
4.8
4.3
Dans tous les cas, la puissance des enceintes mises
Le stand devra être occupé en permanence pendant les en places pour assurer la sonorisation de votre stand
horaires d’ouverture par une personne compétente, aus- ne pourra pas excéder 30 watts. Le volume so-
si bien durant les journées professionnelles que pendant nore ne doit pas dépasser les 70 décibels, à défaut
la journée grand public. Toute personne présente sur le de quoi l’Organisateur se réserve le droit, sans préa-
Salon doit respecter les règles de bienséance et de cour- vis, de procéder à la fermeture du stand ou à la résilia-
toisie et veiller à apporter aux visiteurs toute l’attention tion de l’autorisation d’animation sonore, et ce sans
nécessaire. Le non-respect de ces dispositions pourra possibilité de dédommagement pour l’exposant.
entraîner une mesure d’exclusion temporaire ou définitive
par l’Organisateur.

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