Page 8 - REGLEMENT - VIVATECH 2018 - ACCELERATE - FR

4.9 motivant sa décision mais sans que celle-ci ne donne lieu
à une quelconque indemnité. Aucun intitulé ne doit com-
En l’absence d’un accord cadre entre l’Organisateur et la porter le nom d’une marque.
Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique
(S.A.C.E.M.), les exposants doivent traiter directement 5.3
avec elle s’ils font usage de la musique à l’intérieur de la
manifestation, même pour de simples démonstrations de Dans les mêmes conditions, l’Organisateur pourra égale-
matériels sonores, l’Organisateur n’acceptant aucune part ment modifier les dates et horaires des conférences ou
de responsabilité de ce chef. Une autorisation de diffusion animations s’il l’estime nécessaire.
sur un stand peut-être obtenue directement sur le site :
https://clients.sacem.fr/ 5.4
4.10 En amont de la manifestation, l’exposant pourra recevoir
de l’Organisateur un kit de communication, s’il en fait la
Sécurité des produits et des services. Les exposants certi- demande. S’il souhaite communiquer sur sa présence au
fient que les produits, services ou matériels présentés sont salon, l’exposant devra faire figurer ces éléments dans sa
conformes à la règlementation française et européenne, communication. L’Organisateur se réserve le droit de de-
sauf le cas échéant à ce qu’il soit clairement indiqué, au mander des modifications des messages diffusés si ceux-
moyen d’un pannonceau ou de tout autre dispositif ap- ci donnent une image erronée ou incomplète du salon.
proprié, leur non-homologation. Ils en assument l’entière
responsabilité vis-à-vis des tiers, la responsabilité de l’Or- 5.5
ganisateur ne pouvant, en aucune façon, être engagée de
leur fait. Langues de l’événement. La manifestation est de nature
internationale et à ce titre, toutes les communicatons
4.11 de l’Organisateur sont faites en anglais avec, dans cer-
tains cas, une traduction en français. Les visiteurs atten-
Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir, chaque dus seront également pour beaucoup anglophones. En
fois que nécessaire, les formalités administratives que re- conséquence, l’Organisateur recommande de prévoir vos
quiert sa participation à la manifestation, notamment au communications, flyers, signalétiques et autres supports
regard de la règlementation du travail, en matière doua- en anglais ou à minima dans les deux langues de l’évé-
nière pour les produits ou matériels en provenance de nement.
l’étranger, ou en matière d’hygiène pour les produits ali-
mentaires. L’Organisateur ne pourra, à aucun moment, 5.6
être tenu pour responsable des difficultés qui pourraient
survenir sur ces sujets. Réceptions et Cocktails. Sur votre espace exposant en ligne,
vous pourrez retrouver une liste de prestations et d’offres
traiteurs mises en place sous le contrôle de l’Organisateur.
Toutefois, tous les traiteurs sont autorisés à assurer des
5. CONFÉRENCES, ANIMATIONS prestations sur Paris Expo Porte de Versailles, sous
réserve de se déclarer au préalable auprès de Viparis et
ET COMMUNICATION ainsi finaliser un contrat ponctuel d’intervention, néces-
saire à l’obtention des autorisations d’accès au site. Pour
ce faire, vous devez contacter Myriam MOTTIN (Service
5.1 Concession - VIPARIS) par téléphone : +33 (0)1 40 68 14
46 ou par e-mail : myriam.mottin@viparis.com
L’Organisateur se réserve le droit de refuser toute confé-
rence ou animation qui ne correspondrait pas aux objec- 5.7
tifs clairement établis de la manifestation.
L’exposant autorise expressément, à titre gracieux, l’Or-
5.2 ganisateur à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des
films le représentant, ainsi que les membres de son équipe
L’Organisateur pourra, jusqu’à la dernière minute, modi- pris collectivement et sans préjudice de leurs droits indivi-
fier les intitulés des conférences ou des animations, en duels à l’image, de même que les produits exposés sur son

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