Page 3 - HTTD online-Quy II.2019
P. 3

Hỗ trợ tín dụng - In the spot light
        hỗ trợ người sử dụng theo dõi tự động thông tin

        HSTD tạm xuất, hệ thống đã thiết lập màn hình
        với các thông tin về HSTD tạm xuất về “Ngày tạm

        xuất, ngày đến hạn tạm xuất, cán bộ đề xuất mượn
        hồ sơ”. Ngoài ra, VCOMS sẽ tự động thông báo các

        HSTD đến hạn hoàn trả tạm xuất và HSTD đã quá
        thời gian tạm xuất thông qua Email của các user

        tham gia quản lý HSTD lưu trữ để nhắc nhở người
        sử dụng kịp thời bàn giao hoàn trả HSTD đang tạm

        xuất.



                 Để bảo đảm sự đơn giản, thuận tiện cho người
        sử dụng; các tính năng này được tích hợp trên cùng

        một giao diện. Cán bộ HTTD chỉ cần vào một màn
        hình duy nhất để khai báo: (i) Thông tin về HSTD

        lưu trữ tại các P.HTTD CN trên VCOMS, (ii) Rà
        soát, bổ sung, cập nhật các thay đổi về thông tin vị

        trí hồ sơ lưu trữ, ngày hết hạn, thông tin cán bộ/
        lãnh đạo phụ trách…theo thông tin tại HSTD thực

        tế lưu trữ.


                                                                     Cùng với việc xây dựng Ứng dụng tự động
                  Sau giai đoạn triển khai thí điểm, ứng dụng này
        đã được triển khai chính thức tại 32 P.HTTD CN từ      hóa theo dõi HSTD lưu trữ trên VCOMS, công cụ

        ngày 21/02/2019. Đến nay,116.462 bản ghi HSTD          tạo Gáy File HSTD tự động trên Excel cũng được
        đã được khai báo trên hệ thống VCOMS. Qua khảo         thiết kế đảm bảo sự tương đồng, tận dụng nguồn

        sát ý kiến người sử dụng, công cụ quản lý HSTD tự      dữ liệu đã có trên VCOMS. Cán bộ HTTD chỉ cần
        động đã được các CN đánh giá cao trong việc quản       thực hiện thao tác kết xuất báo báo và copy vào

        lý, theo dõi HSTD lưu trữ với các hỗ trợ như:          Excel, công cụ tạo Gáy File tự động với đầy đủ
        •  Cung cấp đầy đủ, toàn diện thông tin HSTD lưu       thông tin về tên chi nhánh, phòng ban, số CIF, tên

            trữ về thông tin khách hàng, ngày hồ sơ, ngày      khách hàng, số thứ tự hồ sơ…theo đúng quy định
            đến hạn luân chuyển, vị trí lưu trữ,…              ISO. Việc làm này, sẽ đảm bảo rút giảm tối đa thời

        •  Thời gian khai báo thông tin trực tiếp trên         gian phải nhập thủ công và hoàn toàn linh hoạt lựa
            VCOMS nhanh chóng: khoảng 30s/bản ghi.             chọn mẫu gáy File và chỉnh sửa theo đúng yêu cầu

        •  Hỗ trợ truy xuất hồ sơ nhanh chóng, dễ dàng         sắp xếp hồ sơ.
        •  Đồng thời, thể hiện được tính khoa học, hiện             TG Nguyễn Hồng Trang - Đặng Thị Thanh

            đại trong giải quyết công việc                                                      Phòng HTTD TSC
   1   2   3   4   5   6   7   8