Page 56 - E-Book Pengantar Akuntansi

ini juga perlu dibuatkan buktinya. Pembelian atau penjualan kredit, misalnya,
dapat dibuktikan dengan faktur. Penyerahan dan penerimaan barang

dibuktikan dengan bukti pengiriman dan penerimaan barang. Pembahasan
lebih mendalam tentang bukti-bukti transaksi lain tersebut akan dilakukan

kemudian.

D. JURNAL UMUM

Dalam Bab lalu dijelaskan bahwa setiap transaksi dapat dinyatakan

dalam debit dan kredit terhadap akun-akun yang ada di buku besar. Misalnya,
transaksi penyetoran equity sebesar Rp4.000, oleh Ali Shahab dapat

dinyatakan sebagai penambahan (debit) terhadap akun kas dan penambahan
(kredit) terhadap akun equity. Keterangan demikian ini dapat dinyatakan

secara lebih formal, sebagai berikut:

(D) Kas Rp 4.000
(K) Equity Ali Rp. 4.000

Nama akun dan jumlah yang di debit, dicantumkan pada sisi sebelah

kiri, kemudian di bawah agak kekanan ditulis nama akun dan jumlah yang

dikredit. Penyajian dengan cara ini disebut ayat jurnal (journal
entry). Kadang-kadang notasi rupiah dalam ayat jurnal dihilangkan. Setiap

ayat jurnal terdiri paling tidak satu akun yang didebit dan satu akun yang
dikredit. Jumlah debit harus selalu sama dengan jumlah kredit. Cara

pencatatan dengan menggunakan ayat jurnal seperti dijelaskan di atas
merupakan dasar pengenalan sistem akuntansi berganda (double entry

accounting). Ayat jurnal yang terdiri dari dua atau lebih akun yang didebit

atau dikredit disebut ayat jurnal gabungan (compound journal entry).

Walaupun ayat jurnal dapat dicatat dengan cara sederhana seperti

terlihat di atas, namun, pada umumnya, terdapat formulir khusus guna
pencatatan tadi. Formulir ini disebut buku harian atau jurnal (journal). Dalam

buku harian setiap bukti transaksi dicatat secara kronologis.

52