Page 47 - MANUAL EKSA PTJPM

N) BILIKFAIL

BILIK FAIL

 Pelan lantai susun atur bilik fail dipamerkan di ruang yang mudah dilihat.

 Kabinet fail dilabel mengikut jenis dokumen dan nombor indeks/rujukan.
 Fail dilabel dan disusun mengikut indeks dan boleh dicapai dalam tempoh
30 saat.
 Arahan ringkas penggunaan bilik fail dipamerkan.
 P.B
 Log pergerakan fail diwujudkan (jika berkaitan dan perlu).
 Tangga mudah alih, troli dan kerusi berada dalam keadaan baik.

KABINET

 Label bilangan kabinet.
 Dokumen kerap digunakan di tangkat satu.
 Sediakan indeks kandungan dan ditampal di hadapan laci.
 Sediakan poket log keluar fail (sekiranya berkaitan dan perlu) bagi
mengelak kehilangan fail.

 Kemaskini kandungan fail dari semasa kes semasa.
 P.B bagi kabinet guna sama dan tidak berada di dalam bilik yangmempunyai
P.B sendiri.

O) PANTRI

PANTRI

 Etika penggunaan.
 Label item.
 P.B

P) RUANG LETAKKERETA

RUANG LETAK KERETA

 Parkir disediakan dengan jelas.

 Nombor bilangan parkir.
 Label parkir bagi parker khas.

EKSA PTJPM Page 47