Page 56 - MANUAL EKSA PTJPM

KOMPONEN AKTIVITI TANGGUNGJAWAB
Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak Pegawai (Pemilik)
diperlukan turut disimpan di dalam stor. Subzon
Ketua Zon

Menyediakan penanda aras minima barang dalam Pegawai (Pemilik)
stor. Subzon
Ketua Zon

B12(Bilik Memastikan bilik fail memenuhi kriteria berikut: Pegawai (Pemilik)
Fail) i. Bersih Subzon
ii. Tidakberdebu Ketua Zon
iii. Tersusun
iv. Kemas

Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada Pegawai (Pemilik)
dalam keadaan teratur, baik dan kemas Subzon
Ketua Zon

Memastikan fail disusun kemas dengan teknik Pegawai (Pemilik)
susunan yang berkesan bagi memudahkan carian/ Subzone
capaian dalam tempoh 30 saat. Ketua Zon

Menyediakan senarai indeks dan nombor fail. Pegawai (Pemilik)
Subzon
Ketua Zon

Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat Pegawai (Pemilik)
pada setiap fail/dokumen yang mengandungi: Subzon
i. Tajukfail Ketua Zon
ii. Nombor susunanfail

Menyediakan sistem kawalan dan pergerakan fail Pegawai (Pemilik)
untuk semua kategori fail aktif / fail tidak aktif / fail Subzon
tutup.
Ketua Zon

EKSA PTJPM Page 55