Page 23 - MANUAL EKSA PTJPM OK mod_Neat

PERANAN JAWATANKUASA ZON 4 (ARAS BAWAH)

i. Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di peringkat bahagian/unit;
ii. Membentuk jawatankuasa di peringkat bahagian/unit;

iii. Mengenalpasti sub-zon (aras-aras) pelaksanaan EKSA 5S;
iv. Melaksana aktiviti-aktiviti EKSA 5S di peringkat bahagian/unit;
v. Memantau pelaksanaan EKSA 5S bahagian/unit; dan

vi. Memastikan keseragaman pelaksanaan EKSA 5S sepertimana yang digariskan
di peringkat Pejabat PTJPM Kelantan.

vii. Memastikan semua anggota dalam zon adalah ahli zon
viii. Menyediakan Sudut Zon EKSA 5S (Maya atau Fizikal) di tempat yang stratergik
ix. Menyedia dan mengemaskini Fail Zon

PENUBUHAN ZON EKSA (5S) DI PTJPM

Tujuan pewujudan zon EKSA (5S) adalah untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan
amalan EKSA (5S). Senarai 4 zon yang terlibat di dalam pelaksanaan EKSA (5S) di bawah
Pejabat PTJPM Kelantan ialah:

BIL NAMA ZON UNIT

1 ZON EKSA 1 KHIDMAT PENGURUSAN (HALAMAN LUAR PEJABAT)
2 ZON EKSA 2 KHIDMAT PENGURUSAN (ARAS 2)

3 ZON EKSA 3 BAHAGIAN PEMBANGUNAN & UNIT TEKNIKAL (ARAS 1)
4 ZON EKSA 4 BAHAGIAN TANAH (ARAS BAWAH)

KEPERLUAN ZON EKSA 5S DAN TINDAKAN PELAKSANAAN EKSA 5S

Penekanan terhadap pelaksanaan EKSA 5S ini terbahagi kepada 6 komponen utama yang
merangkumi keseluruhan persekitaran tempat kerja di Pejabat PTJPM Kelantan iaitu:

a. Keperluan Utama Perlaksanaan
b. Ruang Tempat Kerja / Pejabat
c. Tempat Umum

d. Keselamatan Persekitaran
e. Kawasan Persekitaran fasiliti

f. Tempat Khusus

EKSA PTJPM Page 23