Page 27 - MANUAL EKSA PTJPM OK mod_Neat

LANGKAH 2: MEWUJUDKAN ZON AMALAN EKSA

1. Tujuannya adalah untuk mewujudkan kawasan tanggungjawab kumpulan

bagi memudahkan pelaksanaan dan pengawasan Amalan EKSA.

2. Pengerusi Jawatankuasa Pelaksanaan Amalan EKSA Jabatan dengan

kerjasama penyelarsas dan fasilitator Amalan EKSA akan menentukan zon

yang bersesuaian.

3. Pembahagian zon hendaklah dijelaskan melalui pengwujudan pelan lokasi

zon bagi memudahkan rujukan.

4. Antara faktor yang perlu diambil kira dalam pembahagianzon:

 Susun atur keseluruhan zon dan pembahagian kepada zon kecil

hendaklah bersesuian mengikut fungsi dan saiz organisasi

(dicadangkan jumlah zon tidak terlalu banyak bagi memudahkan

penyelarasan dan pemantauan yang lebih sistematik dilaksanakan).

 Menentukan nama kumpulan untuk setiap zon dan jumlah keahlian

kumpulan bagi setiap zon.

 Mewujudkan sudut EKSA dengan mempamerkan struktur kumpulan

dan zon masing-masing dengan mengambil kira hala tuju Amalan

EKSA. Sektor/Zon di Jabatan haruslah berdasarkan aras/tingkat atau

yang mana bersesuaian.

EKSA PTJPM Page 27