Page 79 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์
P. 79
70
การเขียนค าบรรยายภาพข่าวประชาสัมพันธ์
ภาพที่ส่งไปให้สื่อมวลชนทุกภาพต้องมีค าบรรยายภาพ (Caption)
เสมอ ข้อมูลรายละเอียดที่ควรระบุในค าบรรยายภาพ ให้ยึดหลักเสนอเกี่ยวกับใคร
ท าอะไร ที่ไหน ท าไม อย่างไร เมื่อไหร่ หรือ 5 W และ 1 H อย่างไรก็ตาม เราไม่
จ าเป็นจะต้องระบุข้อมูลทั้ง 6 ประการนี้ในค าบรรยายภาพทั้งหมด อาจเลือก
เฉพาะบางเรื่องตามความเหมาะสมกับแต่ละเหตุการณ์ เช่น ภาพผู้บริหารเซ็น
สัญญาความร่วมมือกับต่างประเทศ ให้ระบุเฉพาะชื่อกิจกรรมที่ท า เหตุผลหรือ
วัตถุประสงค์ของการเซ็นสัญญา สถานที่และวันที่เซ็นสัญญา โดยไม่จ าเป็นต้อง
ระบุว่าการเซ็นสัญญานั้นท ากันอย่างไร
อนึ่ง เกี่ยวกับ “เมื่อไหร่” นั้น เนื่องจากการจัดส่งภาพข่าวอาจไม่
สามารถท าได้ภายในวันเดียวหรือการท าภาพข่าวประชาสัมพันธ์ลงตีพิมพ์อาจต้อง
รอโดยไม่สามารถทราบก าหนดแน่นอนได้ นักประชาสัมพันธ์จึงนิยมระบุค าที่แสดง
ช่วงเวลาแทนการระบุ วัน เดือน ปีที่แท้จริงในค าบรรยายภาพ ค าที่มักใช้กันทั่วไป
ได้แก่ เมื่อเร็วๆ นี้ เมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา ซึ่งควรระบุวันที่ไว้ในวงเล็บข้างท้ายด้วย
เพื่อให้บรรณาธิการสามารถทราบได้ทันทีโดยไม่ต้องคาดเดา ส่วนจะพิจารณาตัด
วันที่ในวงเล็บออกหรือไม่นั้นถือเป็นความเห็นชอบของบรรณาธิการ เช่น อาจระบุว่า
เมื่อเร็วๆ นี้
ลักษณะของค าบรรยายภาพที่ดี คือ ข้อความกระชับสั้นเพียง 1 ย่อ
หน้า ประมาณ 2-4 บรรทัด และควรมีพาดหัวข่าวอย่างสั้น (Brief Headline)
เพื่อบอกให้ทราบได้ทันทีว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร
สิ่งที่ควรระลึกไว้เสมอ คือ การเสนอค าบรรยายภาพควรบอกข้อมูล
เชิงอธิบายเสริมราย ละเอียดของภาพเท่านั้นหากเป็นข่าวที่ส่งประกอบข่าว
ประชาสัมพันธ์ ก็ไม่ควรยกเอาข้อมูลจากข่าวประชาสัมพันธ์มาแจกแจงซ้ า
