Page 80 - วิชาการการเขียนเพื่องานประชาสัมพันธ์
P. 80
71
รูปแบบเอกสารภาพข่าวประชาสัมพันธ์
ในการจัดท าเอกสารภาพข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อส่งให้สื่อมวลชนนั้น มี
ลักษณะคล้ายคลึงกับการจัดท าเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์โดยมีรายละเอียดต่อไปนี้
1.ใช้กระดาษเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์ซึ่งมีหัวกระดาษ (Heading)
ระบุว่า เป็นเอกสารเสนอข่าว มีชื่อหน่วยงาน สถานที่ตั้ง และสัญลักษณ์
2.ระบุชื่อผู้ส่งข้าวพร้อมสถานที่ และหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้
3.ระบุวัน เดือน ปี ที่ส่งข่าว
4.จัดวางภาพข่าวไว้ในต าแหน่งใต้หัวกระดาษประมาณ 3-5 บรรทัด
ติดภาพข่าวด้วยเทปสองหน้า ชิ้นเล็กๆ เพื่อยึดภาพให้ติดรูปโดยไม่โค้งงอ ไม่ควร
ติดภาพจนแน่นหนา หรือติดด้วยกาว ซึ่งยากต่อการแกะออกเมื่อบรรณาธิการ
ต้องการส่งภาพลงพิมพ์ และไม่ต้องเขียนข้อความใดๆ ไว้ด้านหลังภาพ
5.พิมพ์ค าบรรยายภาพ (Caption)โดยเริ่มต้นด้วยพาดหัว (Brief
Headline) ไว้ด้านล่างภาพ กะระยะให้สวยงาม
6.เว้นขอบกระดาษ (Margin)ให้พอเหมาะโดยอาจยึดเอาแนวเดียวกับ
ขอบซ้าย-ขวาของกรอบภาพก็ได้ เพื่อบรรณาธิการใช้บันทึกค าสั่งทางการพิมพ์
7.เว้นระยะห่างระหว่างบรรทัดมากกว่าปกติ เพื่อให้บรรณาธิการ
ตรวจแก้ข้อความได้สะดวก และควรพิมพ์เน้นพาดหัวด้วยตัวหนา หรืออาจขีดเส้น
ใต้เพื่อให้เห็นเด่นชัดจากค าบรรยายภาพ
8.การบรรจุซองจัดส่ง ควรประกอบด้วยกระดาษการ์ดซึ่งค่อน
ข้างหน้า เพื่อป้องกันมิให้ภาพช ารุดเสียหาย
