Page 3 - Policy mot diskriminering och mobbing

3 (4)

Valio uppmuntrar alla som anser att de har behandlats på ett sätt som inte följer denna policy
att rapportera detta till arbetsgivaren. På motsvarande sätt kan en rapport eller ett klagomål
lämnas in vid misstanke om att en annan person har behandlats på ett olämpligt sätt. För att
bibehålla en säker och behaglig arbetsmiljö är samtliga skyldiga att i största möjliga
utsträckning ingripa vid olämpligt beteende.

Rapporter eller klagomål om misstänkta överträdelser bör lämnas till den egna chefen, som vid
behov lämnar vidare informationen, eller rapporteras i Valios visselblåsarsystem.
Visselblåsarsystemet är en rapportkanal för olämpligt beteende där alla kan rapportera
överträdelser, även anonymt. Länken till systemet finns på Valios intrnät. Rapporter eller
klagomål kan också lämnas direkt till personalen på HR-avdelningen vid Valios huvudkontor.

Valio kommer att granska alla frågor rörande rapporterad diskriminering, mobbning eller
annat olämpligt beteende och undersöka frågan på lämpligt sätt.
Rapporterna som kommer in undersöks snabbt, grundligt och opartiskt, och resultaten
meddelas till berörda parter. Alla relaterade rapporter och information är konfidentiell och
informationen uppges endast till personer som behöver känna till den eller om det på annat
sätt är nödvändigt.

Om informationen erhålls genom visseblåsarsystemet i Finland, kommer chefen för HR-
funktionen att sköta undersökningen. Om informationen erhålls genom visseblåsarsystemet på
andra marknader, kommer den lokala HR-chefen att ansvara för undersökningen. Under
undersökningen måste alla parter höras och alla bevis tas med i bedömningen. En
arbetsledare, personalrepresentant eller annan person som den misstänkte litar på måste
delta i undersökningen.

Om undersökningen visar att förbjuden mobbning, diskriminering eller annat olämpligt
beteende har förekommit, kommer Valio omedelbart att vida åtgärder för att lösa frågan.
Eventuella sanktioner kan bygga på arbetsrätt eller straffrätt beroende på situationen.

Förbjuden vedergällning

Medarbetarna måste känna sig fria att rapportera eventuella problem som rör arbetsplatsen
utan att riskera repressalier eller vedergällning. Det är strängt förbjudet med vedergällning
mot någon som rapporterar diskriminering, mobbning eller annat olämpligt beteende inom
Valiokoncernen eller deltar i undersökningen av sådana rapporter.

Arbetsgivaren är ansvarig för att hantera alla misstankar – oavsett om de visar sig vara
grundlösa eller inte – mellan de inblandade parterna så att resultatet blir så rättvist som
möjligt.
Utbildning

Valio åtar sig att genomföra regelbunden utbildning och ta fram ytterligare material för att
förhindra diskriminering, mobbning och annat olämpligt beteende.

Alla anställda kan be personalen vid HR-avdelningen vid Valios huvudkontor om hjälp
avseende de frågor som tas upp i denna policy – oavsett om det gäller förebyggande åtgärder,
förtydliganden, misstänkta eller uppenbara brister eller någonting annat.