Page 67 - Dasar Komputer

DASAR-DASAR KOMPUTER 67

tersebut. Apakah informasi yang didapat sepadan dengan biaya yang dikeluarkan
untuk mendapatkannya?.

Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya
digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan
dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah
yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya. Karena sebagian besar
informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai
uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukuran nilai investasi
biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness, atau cost-benefit.
Ada beberapa dimensi yang menjadi pertimbangan dalam mengolah
data menjadi informasi, dimensi tersebut akan dapat menambah nilai dari
informasi. Berikut akan dijelaskan dimensi informasi sebagai berikut :

 Relevansi. Informasi memiliki relevansi jika informasi tersebut berhubungan
dengan masalah yang sedang dihadapi. Pengguna seharusnya dapat
memilih data yang diperlukan tanpa harus melewati dahulu sejumlah
fakta-fakta yang tidak berhubungan. Data yang relevan dengan pengambilan
keputusan yang akan diambil saja yang akan disebut sebagai “informasi”.

 Akurasi. Idealnya, seluruh informasi seharusnya akurat. Akan tetapi
fitur-fitur yang memberikan kontribusi kepada tingkat akurasi sistem
akan menambah biaya dari sistem informasi tersebut. Karena hal ini,
para pengguna sering kali terpaksa harus menerima tingkat akurasi
yang kurang dari 100 persen. Aplikasi-aplikasi yang melibatkan uang,
seperti penggajian, penagihan, piutang, berusaha untuk mencapai
tingkat akurasi 100 persen. Aplikasi-aplikasi lainnya, seperti peramalan
ekonomi jangka panjang dan laporan-laporan statistik, sering kali masih
tetap bermanfaat meskipun data yang dipergunakan kurang dari 100
persen akurat.

 Ketepatan waktu. Informasi hendaknya tersedia untuk pengambilan
keputusan sebelum situasi yang genting berkembang atau hilangnya
peluang yang ada. Para pengguna hendaknya dapat memperoleh informasi
yang menguraikan apa yang sedang terjadi saat ini, selain dari apa
yang telah terjadi dimasa lalu. Informasi yang tiba setelah suatu keputusan
diambil tidak akan memiliki nilai yang bermanfaat.
 Kelengkapan. Para pengguna hendaknya dapat memperoleh informasi
yang menyajikan suatu gambaran lengkap atas suatu masalah tertentu
atau solusinya. Namun, sistem hendaknya juga tidak menenggelamkan