Page 14 - Microsoft Word - KELOMPOK 3 MAKALAH SISTEM AKUNTANSI

10

b. Meringkas data

Kode menjadikan data akuntansi lebih ringkas sehingga memerlukan lebih

sedikit ruang dalam pencatatannya. Dalam pencatatan transaksi penjualan
misalnya,Bagian Akuntansi tidak perlu menuliskan nama rekening Harga

Pokok Penjualan dan Persediaan Produk Jadi, namun cukup menuliskan kode
kedua rekening dalam jurnal umum.

c. Mengklasifikasi rekening atau transaksi

Dalam mengolah data akuntansi, kode digunakan untuk menunjukkan ke
dalam klasifikasi apa suatu rekening atau transaksi dikelompokkan. Misalnya

daerah pemasaran yogyakarta diberi kode 15, maka semua faktur penjualan
untuk transaksi penjualan yang terjadi di yogyakarta akan diberi kode 15

sehingga memudahkan pengklasifikasian informasi penjualan menurut daerah

pemasaran.
d. Menyampaikan makna tertentu

Dengan kode kita dapat menyampaikan informasi yang bermakna tertentu
bagi orang yang memahami sistem pemberian kode tersebut.

2.4.2 Metode Pemberian Kode Rekening

Pemberian kode rekening umumnya didasarkan pada kerangka pemberian

kode tertentu sehingga memudahkan pemakai dalam penggunaannya .
Pemberian kode rekening tidak dimaksudkan agar pemakai menghapalkan kode-

kode rekening yang disusun, namun untuk memudahkan pemakai mengikuti
kerangka logika pemberian kode rekening sehingga dapat menggunakan

rekening yang disusun untuk pemberian identifikasi transaksi yang terjadi dalam

perusahaan. Ada 5 metode pemberian kode rekening:

1) Kode Angka atau Alfabet Urut (numerical or alphabetic – sequence code)

Dalam metode pemberian kode ini , rekening buku besar diberi kode angka

atau huruf yang berurutan . Kelamahan Kode Angka atau Alfabet Urut ini
adalah jika terjadi perluasaan jumlah rekening. Hal ini akan mengakibatkan