Page 13 - Microsoft Word - KELOMPOK 3 MAKALAH SISTEM AKUNTANSI

9

2.4 Penyusunan Kode dan Struktur Rekening Buku Besar

Kode adalah suatu kerangka (framework) yang menggunakan angka atau huruf

atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang
sebelumnya telah dibuat. Kode ini memudahkan identifikasi dan pembedaan

elemen-elemen yang ada di dalam suatu klasifikasi.
Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk

mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, dan mengambil data keuangan. Dalam
mencatat transaksi pembelian bahan baku misalnya, perusahaan umumnya tidak

hanya menggunakan nama-nama rekening persediaan dan Utang Dagang, namun

mencantumkan pula kode rekening persediaan (012 Persediaan Bahan Baku dan
100 Utang Dagang) untuk memudahkan pencatatan, pengklasifikasian,

penyimpanan, dan pengambilan data akuntansi.
Penggunaan kode rekening dan bukan nama rekening akan mempercepat

pencarian rekening yang akan diisi dengan informasi dalam proses posting. Dalam

hal tertentu, penggunaan kode rekening akan mengurangi pekerjaan penulisan
identitas rekening.

2.4.1 Tujuan Kode
Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan

berikut ini:

a. Mengidentifikasi data akuntansi secara unik
Mengidentifikasi Data Akuntansi secara Unik. Data akuntansi perlu diberi

identifikasi secara unik agar dapat dilakukan pencatatan, klasifikasi,
penyimpanan, dan pengambilan data tersebut dengan benar. Jika misalnya

perusahaan memiliki 300 debitur, nama debitur bukanlah alat identifikasi
yang baik untuk mencari transaksi yang bersangkutan tiap debitur . Hanya

dengan kode angka misalnya, masing-masing debitur menjadi memiliki

identitas yang unik, yang menjadikan satu debitur berbeda dari debitur yang
lainnya.