Page 8 - Microsoft Word - KELOMPOK 3 MAKALAH SISTEM AKUNTANSI

4

yang dimaksud ditemukan, kemudian diambil dari arsip, diletakkan di meja untuk

disiapkan menerima posting informasi dari rekapitulasi jurnal.

Pencatatan data hasil rekapitulasi jurnal ke dalam rekening dilakukan dengan
mencatat tanggal, nama jurnal, halaman jurnal (folio jurnal), dan jumlah rupiah

yang didebitkan atau dikreditkan ke dalam rekening tersebut. Setelah kegiatan
pencatatan ini selesai dilaksanakan, rekening yang bersangkutan harus

dikembalikan ke dalam arsip, pada tempatnya semula, untuk memudahkan

pencariannya kembali dan kegiatan posting yang lain.
Buku besar merupakan tempat untuk menampung informasi yang akan

disajikan dalam laporan keuangan. Dengan demikian susunan informasi yang akan
disajikan dalam laporan keuangan merupakan dasar untuk menyusun rekening-

rekening yang ada dalam buku besar. Selanjutnya rekening-rekening yang ada

dalam buku besar digunakan sebagai dasar penggolongan transaksi yang dicatat
dalam jurnal. Jika diperlukan rincian mengenai rekening tertentu dalam buku besar,

maka dibentuklah buku pembantu. Rekening yang ada dalam buku besar, yang
dirinci dalam buku pembantu, yang merupakan rincian rekening tertentu dalam

buku besar disebut dengan rekening pembantu (subsidiary account). Data yang di-
posting ke dalam buku pembantu ini diperoleh dari dokumen sumber atau dari

jurnal. Dalam ledgerless bookkeeping, fungsi buku pembantu ini digantikan oleh

arsip dokumen sumber.

2.2 Penerapan Formulir Rekening Buku Besar

Diatas sudah disebutkan bahwa rekening buku besar umumnya berbentuk T,
yang merupakan catatan akuntansi yang dibagi dua secara vertikal, sebelah kiri

disebut debit,dan sebelah kanan disebut kredit. Ada berbagai variasi bentuk
formulir rekening buku besar diantaranya sebagai berikut:

2.2.1 Rekening dengan Debit Lebar (wide debit ledger)

Bentuk rekening ini menyediakan kolom “keterangan” pada sebelah debit
lebih lebar bila dibandingkan dengan kolom “keterangan” pada sebelah kredit.

Hal ini dilakukan karena penjelasan yang bersangkutan dengan transaksi